Provincie Utrecht
Max 82 p/u
Utrecht
28 uur p/w
Financieel Economisch
25ste augustus, 2025
5de september, 2025
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Opdracht
Wil jij in een projectteam werken aan betere wegen, fietspaden en wil je bijdragen aan een schonere, veiligere en duurzamere mobiliteit in de provincie? Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en brengt frisse energie en ideeën in om processen vooruit te helpen!
Wij zijn ivm ziektevervanging op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker, die als de rechterhand van de projectleider en onmisbaar voor het gedreven projectteam fungeert. Je houdt je dagelijks bezig met communicatie, administratie, organisatie en informatie én lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s). Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische, maatschappelijke omgeving. Je werkt tegelijkertijd aan verschillende projecten en in verschillende projectteams. Doordat de fase van het project kan verschillen, heb je een heel gevarieerd takenpakket. Zo werk je het ene moment aan de realisatie van een rotonde, en het andere moment ben je betrokken bij een overleg over goederenvervoer over water, of over doorfietsroutes door een gemeente!
Bij Provincie Utrecht heb je de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken: tenminste één keer per week werk je, op zogenoemde samenwerkingsdagen, op het Provinciehuis en de bijeenkomsten van jouw projecten vinden plaats op locaties door de hele provincie (afhankelijk van het project waar je aan werkt). Op de dagen waarop je geen projectbijeenkomsten hebt, is het mogelijk om thuis te werken via Teams.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende taken:
Je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor;
Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten opgevolgd worden;
Je organiseert en actualiseert de projectadministratie (conform vaststaande structuur);
Je begeleidt aanbestedingen- en offerteprocessen en je houdt het inkoopdossier bij;
Je bewaakt projectbudgetten, je verzorgt de financieel administratieve taken en je ondersteunt bij het opstellen van (voortgang) rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;
Je coördineert de documentenstroom, je zorgt dat collega’s met de juiste versie werken en archiveert alle relevante documenten;
Je verzorgt de projectcommunicatie en je fungeert als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern;
Voor deze functie zoeken wij een projectmedewerker die plezier heeft om samen met de projectteams te werken aan diverse projecten en om zelfstandig invulling en uitvoering te geven aan opdrachten en projecten. Je hebt aantoonbaar ervaring in het werkveld van mobiliteit, infrastructuur of techniek.
De Eisen
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
Aantoonbare werkervaring in de infrastructuur en/of techniek.Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CVAantoonbare werkervaring in de infrastructuur en/of techniek.
De Wensen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld van infrastructuur en/of techniekAantoonbare werkervaring met SAP. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaanMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersingMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld van infrastructuur en/of techniek
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.