Gemeente Doesburg
Max 112 p/u
Gelderland
24 uur p/w
Financieel Economisch
31ste oktober, 2025
11de november, 2025
Werken bij de Gemeente Doesburg
Doesburg is een kleine, maar levendige gemeente met ongeveer 11.000 inwoners. Ons team van meer dan 100 toegewijde medewerkers zorgt ervoor dat onze inwoners, ondernemers en bezoekers genieten van een prettige leef-, werk- en recreatieomgeving.
Werken bij Doesburg betekent deel uitmaken van een compacte, dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. Verdeeld over vier afdelingen werken onze teams samen om een uitstekende dienstverlening aan onze inwoners te bieden. Wij waarderen een laagdrempelige, verantwoordelijke organisatiestructuur en korte communicatielijnen met het bestuur. Samenwerken in een team betekent werken met behulpzame en talentvolle collega’s in een informele sfeer.
Doesburg biedt je de kans om het beste uit jezelf te halen, je eigen werk te regisseren en een breed scala aan taken op je te nemen. Spreekt dit je aan? Kom dan werken bij de gemeente Doesburg!
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren allround salarisadministrateur voor tijdelijke ondersteuning binnen ons team. Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken met betrekking tot salaris- en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met onze vaste medewerkers om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Daarnaast onderzoek je de mogelijkheid om de salarisadministratie uit te besteden, geef je hierover een eenduidig advies en begeleid je het implementatietraject. De werkzaamheden omvatten ten minste:
Verzamelen, controleren en verwerken van HR- en salarismutaties;
Voorbereiden van salarisuitbetalingen en verzorgen van afdrachten en aangiften, zoals belastingen en pensioenen;
Bewaken van de aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie;
Bijhouden van wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO, en aanpassen van processen waar nodig;
Opstellen van heldere stuurinformatie en rapportages;
Verwerken van (niet geautomatiseerde) personele mutaties in het HRM-systeem;
Verantwoordelijk voor een juiste en volledige opbouw van het (digitale) personeelsdossier;
Verantwoordelijk voor het mutatieproces, mutaties indienst, (functie)wijzigingen en uitdienst;
Samenwerken met collega’s van team financiën op het gebied van de personeelsbegroting, jaarwerk en prognoses;
Afhandeling van de facturen voor het team P&O;
Opstellen van correspondentie over diverse onderwerpen zoals ouderschapsverlof en verzuim;
Inrichten van de declaratiemodule Motion;
Inrichten van de werkkostenregeling in samenwerking met team Financiën;
Adviseren over het gebruik van applicaties en de mogelijkheid tot het uitbesteding van de salarisadministratie en de implementatie hiervan.
De Eisen
Aantoonbare afgeronde administratieve HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveauAantoonbare werkervaring met het HR pakket HR Enterprice (Motion 2.0) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)Aantoonbare afgeronde administratieve HR-opleiding op minimaal mbo 4 niveau
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met Salarisadministratie bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met implementatie van nieuwe HR/salaris-software (Benoem dit duidelijk in het cv)
Aantoonbare adviesvaardigheden op gebied van software implementatie (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare afgeronde opleiding tot salarisadministrateurAantoonbare werkervaring met Salarisadministratie bij een gemeenteAantoonbare werkervaring met implementatie van nieuwe HR/salaris-software (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare adviesvaardigheden op gebied van software implementatie (Benoem dit duidelijk in het cv)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.