Gemeente Roosendaal
Geen max uurtarief
Noord-Brabant
20 uur p/w
ICT Informatievoorziening
2de oktober, 2025
12de oktober, 2025
“Een klantgerichte projectondersteuner die er energie van krijgt om collega’s te ontzorgen!”
Ben jij een proactieve en stressbestendige professional die graag ondersteuning biedt aan diverse teams en projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van bestuurders, gemeentesecretarissen en de projectgroep Stedelijke Regio West-Brabant. Je werkt vooral nauw samen met drie coördinatoren.
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen. Je verstuurt uitnodigingen, bereidt de benodigde stukken voor en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Tijdens de vergaderingen ben jij degene die notuleert en de actiepunten uitwerkt. Daarnaast beheer je de digitale werkomgeving, zoals Teams en het Zaaksysteem, en zorg je ervoor dat alles goed georganiseerd en gearchiveerd is.
Je bent ook verantwoordelijk voor het beheren van het mailverkeer en het opvolgen van daaruit voortvloeiende opdrachten. Het bijhouden van het budget en het bewaken van termijnen behoren eveneens tot jouw taken. Bovendien organiseer je evenementen, waarbij je locaties regelt, badges en banners verzorgt, en ondersteuning biedt bij notuleren, beeld en geluid.
Je standplaats is Roosendaal, maar de SRWB is een zelfstandig samenwerkingsverband van 7 samenwerkende gemeenten, het Waterschap de Brabantse Delta en de Provincie Noord-Brabant. Je werkt veel op afstand met de aangesloten organisaties en de structurele aanwezigheid van een buddy is geen vanzelfsprekendheid. Zelfstandigheid is daarom erg belangrijk !
Wij zoeken iemand die stressbestendig en proactief is, en die accuraat en zelfstandig kan werken. Ervaring in een soortgelijke functie is een vereiste. Wat wij bieden is een dynamische werkomgeving met diverse verantwoordelijkheden, samenwerking met een gemotiveerd en professioneel team, en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De functie is in eerste instantie voor een jaar en er bestaat een mogelijkheid voor het verlengen van nog één jaar.
Wat breng jij mee?
Jij bent communicatief sterk en weet je moeiteloos aan te passen aan verschillende situaties en gesprekspartners. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten. Daarbij heb je een sterk empathisch vermogen: je kunt je goed verplaatsen in anderen en denkt graag mee. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt geen moeite met flex-werkplekken.
Je beschikt over minimaal een MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of projectondersteunende richting. Daarnaast heb je 1 tot 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, waardoor je snel je weg weet te vinden binnen onze organisatie. Jij hebt gedegen kennis van Teams , MS365 en maakt je snel eigen met andere applicaties/systemen. Je hebt ervaring met notuleren, bij voorkeur via Copilot/Teams. Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen.Deze functie is gewaardeerd in schaal 7.
De Eisen
De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardig
De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CV
De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)De kandidaat heeft ervaring met ondersteunende taken bij een gemeente, zoals notuleren bij voorkeur met Copilot, plannen en met deadlines omgaan.De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek): - Communicatief vaardigDe kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-niveau, blijkt uit CVDe kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
De Wensen
De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV)Het tarief is incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijfskosten.De kandidaat heeft specifieke werkervaring bij een gemeente of overheid (blijkt uit CV)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.