Commissiegriffier

Gemeente Deurne

image

Max 75 p/u

Noord-Brabant

28 uur p/w

ICT Informatievoorziening

28ste mei, 2025

5de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Wat ga je doen
· Adviseren van raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten zoals moties, amendementen, schriftelijke vragen
· Samen met collega’s voorbereiden gemeenteraadsverkiezingen 2026 en activiteiten daar omheen, zoals een verkiezingsdebat, communicatie, feestelijke uitslagenavond, etc.
· Samen met collega’s uitvoeren van projecten vanuit de griffie Deurne, zoals het organiseren van de kindergemeenteraad en verkiezing kinderburgemeester, en het evenement ‘100 jaar Deurne’
· Verzorgen van rapporten en verslagen, zoals de voortgangsrapportage van het raadsoverzicht, het griffie jaarverslag en jaarplan.
· Praktisch voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, bijvoorbeeld door het bijhouden van aanmeldingen, opstellen en publiceren van agenda’s, tijdig verstrekken van vergaderstukken, digitale archivering.
· Commissiegriffier van de commissie Omgeving (maandelijks op dinsdagavond) en ondersteunende werkzaamheden raadsvergadering (maandelijks op dinsdagavond) zoals het bedienen van de techniek voor webcast, maken van verslagen (advies- en besluitenlijsten).
· Sparringpartner voor de griffier, griffiemedewerker en collega’s uit de ambtelijke organisatie, bijvoorbeeld over het inrichten van besluitvormingsprocessen voor de raad.
· Communicatie richting raads- en burgercommissieleden en de ambtelijke organisatie
· Bijdragen aan de algemene werkzaamheden van de griffie, zoals het bijhouden van het digitale raadsinformatiesysteem (iBabs) en het zaaksysteem (Djuma).
Waar kom je terecht
· De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en werkt daarom nauw samen met de burgemeester, gemeentesecretaris, wethouders en raads- en burgercommissieleden.
· Klein team met griffier (fulltime) en griffiemedewerker (parttime). We zijn een hecht team dat flexibel is en voor elkaar klaarstaat. Dit betekent ook dat enige flexibiliteit in werktijden gewenst is (gemiddeld 1 avond per week werken).
· Hybride werken is gedeeltelijk mogelijk
Functie-eisen naar alle suppliers
Wat vragen we
· Bij voorkeur afgeronde hbo- of wo-opleiding, het liefst richting politicologie, bestuurskunde, communicatie of vergelijkbaar.
· Motivatie, leergierig, zelfstandig en pro-actief
· Politiek sensitief: ervaring in gemeentelijke omgeving is een pré
· Digitaal vaardig
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
· Beschikbaar voor de periode augustus t/m december 2025 ivm vervanging zwangerschapsverlof, mogelijke uitbreiding t/m april 2026 is bespreekbaar.

De Eisen
Bij voorkeur afgeronde hbo- of wo-opleiding, het liefst richting politicologie, bestuurskunde, communicatie of vergelijkbaar.
Motivatie, leergierig, zelfstandig en pro-actief
Politiek sensitief: ervaring in gemeentelijke omgeving is een pré
Digitaal vaardig
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Beschikbaar voor de periode augustus t/m december 2025 ivm vervanging zwangerschapsverlof, mogelijke uitbreiding t/m april 2026 is bespreekbaar.Bij voorkeur afgeronde hbo- of wo-opleiding, het liefst richting politicologie, bestuurskunde, communicatie of vergelijkbaar.Motivatie, leergierig, zelfstandig en pro-actiefPolitiek sensitief: ervaring in gemeentelijke omgeving is een préDigitaal vaardigUitstekende beheersing van de Nederlandse taalBeschikbaar voor de periode augustus t/m december 2025 ivm vervanging zwangerschapsverlof, mogelijke uitbreiding t/m april 2026 is bespreekbaar.
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 05-06-2025
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.