Gemeente Deurne
Max 75 p/u
Noord-Brabant
28 uur p/w
ICT Informatievoorziening
28ste mei, 2025
5de juni, 2025
Wat ga je doen
· Adviseren van raadsleden over de inzet van raadsinstrumenten zoals moties, amendementen, schriftelijke vragen
· Samen met collega’s voorbereiden gemeenteraadsverkiezingen 2026 en activiteiten daar omheen, zoals een verkiezingsdebat, communicatie, feestelijke uitslagenavond, etc.
· Samen met collega’s uitvoeren van projecten vanuit de griffie Deurne, zoals het organiseren van de kindergemeenteraad en verkiezing kinderburgemeester, en het evenement ‘100 jaar Deurne’
· Verzorgen van rapporten en verslagen, zoals de voortgangsrapportage van het raadsoverzicht, het griffie jaarverslag en jaarplan.
· Praktisch voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, bijvoorbeeld door het bijhouden van aanmeldingen, opstellen en publiceren van agenda’s, tijdig verstrekken van vergaderstukken, digitale archivering.
· Commissiegriffier van de commissie Omgeving (maandelijks op dinsdagavond) en ondersteunende werkzaamheden raadsvergadering (maandelijks op dinsdagavond) zoals het bedienen van de techniek voor webcast, maken van verslagen (advies- en besluitenlijsten).
· Sparringpartner voor de griffier, griffiemedewerker en collega’s uit de ambtelijke organisatie, bijvoorbeeld over het inrichten van besluitvormingsprocessen voor de raad.
· Communicatie richting raads- en burgercommissieleden en de ambtelijke organisatie
· Bijdragen aan de algemene werkzaamheden van de griffie, zoals het bijhouden van het digitale raadsinformatiesysteem (iBabs) en het zaaksysteem (Djuma).
Waar kom je terecht
· De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad en werkt daarom nauw samen met de burgemeester, gemeentesecretaris, wethouders en raads- en burgercommissieleden.
· Klein team met griffier (fulltime) en griffiemedewerker (parttime). We zijn een hecht team dat flexibel is en voor elkaar klaarstaat. Dit betekent ook dat enige flexibiliteit in werktijden gewenst is (gemiddeld 1 avond per week werken).
· Hybride werken is gedeeltelijk mogelijk
Functie-eisen naar alle suppliers
Wat vragen we
· Bij voorkeur afgeronde hbo- of wo-opleiding, het liefst richting politicologie, bestuurskunde, communicatie of vergelijkbaar.
· Motivatie, leergierig, zelfstandig en pro-actief
· Politiek sensitief: ervaring in gemeentelijke omgeving is een pré
· Digitaal vaardig
· Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
· Beschikbaar voor de periode augustus t/m december 2025 ivm vervanging zwangerschapsverlof, mogelijke uitbreiding t/m april 2026 is bespreekbaar.
N.v.t
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: