Procesbegeleider Finance voor versterking P-control Bestuurstaf

Ministerie van Defensie

image

Max 102 p/u

Utrecht

27 uur p/w

Financieel Economisch

30ste juni, 2025

2de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Context
P-control is een samenwerking van DF&CBS en HR&BV. Samen beheren ze de formatiebegroting en de organieke omvang van de Bestuursstaf. In totaal gaat het om circa 4500 VTE en E 0,6 miljard op jaarbasis.
Gezien het verleden van defensie voldeed een statisch beheer, en was de primaire sturing het vullen van de organieke formatie. Door de toegenomen budgetten en vraag naar meer en ander personeel en een veranderde arbeidsmarkt voldoet de huidige systematiek niet meer. Zowel qua proces, werkwijzen als IT-tooling.
Het beoogde vernieuwde HR-it systeem zal pas over enige jaren in beeld komen. Tot die tijd is een interim / lokale oplossing noodzakelijk, die gelijkvormig is met de andere krijgsmachtonderdelen.
De huidige inrichting van P-control moet zowel qua structuur, processen en werkwijzen als it-tooling worden aangepast aan de actuele situatie en toekomstige behoeften (oorlogsorganisatie), hiervoor is een projectopdracht geschreven. Voor het verder uitwerken en uitvoeren van de projectopdracht is een senior plus business controller / financieel manager / financieel specialist nodig.
3. Werkzaamheden
Doel van de inhuuropdracht is het leveren van expertise en procesbegeleiding op het gebied business control, procesinrichting, financiën, verandermanagement en implementatie andere IT-tooling (van een ander DO-onderdeel) voor het aansturen en begeleiden van de versterking van de pcontrol bij de Bestuursstaf.
Concreet draagt de functionaris bij aan de navolgende taken:
• Definitieve projectplan incl. aangescherpte opdracht (in opdracht van DHR&BV en DF&CBS);
• Opstellen en implementeren inrichting team en werkwijzen werkprocessen;
• Oriëntatie, selectie en implementatie IT-tooling;
• Begeleiden transitie bestuursstafbreed;
• Afronding en evaluatie vernieuwde inrichting
Competenties
• Resultaatgericht
• Pragmatisch
• Samenwerken
• Lef
• Oplossingsgericht
• Creatief

De Eisen
Aantoonbaar meer dan 10 jaar ervaring in business control in een overheidsomgeving;
Aantoonbare ervaring met verandermanagement
Aantoonbare ervaring als leidinggevende/projectmanager
Afgeronde WO-opleiding;Aantoonbaar meer dan 10 jaar ervaring in business control in een overheidsomgeving;Aantoonbare ervaring met verandermanagementAantoonbare ervaring als leidinggevende/projectmanagerAfgeronde WO-opleiding;
De Wensen
Aantoonbare ervaring in implementatie van IT-tooling
Ervaring in coachen van teams/individuen
Ervaring in horizontale sturing en samenwerking
Certified Public Controllers- en/of Register Accountant diploma
Aantoonbare kennis van rijksbegrotingsproces (comptabiliteitswet en rijksbegrotingsvoorschriften
Ervaring in projectmanagementAantoonbare ervaring in implementatie van IT-toolingErvaring in coachen van teams/individuenErvaring in horizontale sturing en samenwerkingCertified Public Controllers- en/of Register Accountant diplomaAantoonbare kennis van rijksbegrotingsproces (comptabiliteitswet en rijksbegrotingsvoorschriftenErvaring in projectmanagement
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 02-07-2025
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.