Havenbedrijf Rotterdam
Geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
16de juni, 2025
26ste juni, 2025
In het kort: Je gaat de integrale projectbeheersing van meerdere projecten coördineren, waarbij je planningen opstelt, risico's identificeert en projectfinanciën bewaakt, om zo bij te dragen aan het succes van duurzame haven- en industrieontwikkeling.
Project Management Office (PMO) van de afdeling Port Development
Bij Port Development werk je aan het duurzaam ontwikkelen van een enorm haven- en industriegebied dat van grote waarde is voor de regio, voor Nederland en voor Europa. Wij realiseren de Rotterdamse haveninfrastructuur, -gebieden en vastgoed met als doel goederenstromen en bedrijven te accommoderen, zowel aan land- als aan waterzijde. Duurzaamheid, bereikbaarheid, commerciële en visuele aantrekkelijkheid staan daarbij centraal.
Het Project Management Office (PMO) team is verantwoordelijk voor het professionaliseren en beheren van de projectmanagementmethodiek en ondersteunt de projectmanagers op de beheeraspecten tijd, geld, kwaliteit en risico’s. In totaal telt het PMO circa 30 medewerkers waarvan 15 de functie van coördinator projectbeheersing invullen en samen verantwoordelijk zijn voor de projectbeheersing van ongeveer 100 projecten.
Opdracht
Als Coördinator Projectbeheersing ben jij de professional die in onze multidisciplinaire projectteams aan de lat staat voor de integrale projectbeheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. Je gaat aan de slag binnen een gevarieerd projectenportfolio. De projecten variëren in omvang en discipline, van klein tot groot, van civiel tot GWW, van vastgoed tot vaartuigen. Altijd binnen een imposante omgeving die altijd in beweging is. Jouw rol is cruciaal: je zet samen met de projectteams een gedegen projectplanning op en bewaakt de voortgang. Je weet met scherpe vragen alle risico’s te identificeren en vast te leggen en blijft in gesprek over de beheersmaatregelen. En je hebt een goed oog voor details binnen de projectfinanciën die jij nauwlettend in de gaten houd. Met het projectmanagementsysteem Celon als jouw gereedschap zijn dankzij jou de beheersaspecten “in control” en wordt het projectteam niet verrast. Vanuit een stevige basis in de projectbeheersing ben je ook in staat om strategisch mee te denken en ben je een constructieve sparringpartner binnen de projectteams. Je signaleert kansen, brengt overzicht, structuur en inzicht. Je denkt na over een aanpak, werkt verschillende scenario’s uit en maakt diepgaande analyses die bijdragen aan het behouden van de juiste koers. Dankzij jouw ervaring in de projectbeheersing weet jij waar jouw aandacht nodig. Jouw inzichten zijn onmisbaar voor het succes van onze projecten. Als lid van het kernteam zorg je ervoor dat onze projecten niet alleen goed starten, maar ook beheerst worden uitgevoerd en schitteren tot aan de finishlijn.
Kerntaken
- Opstellen en proactief bewaken van de planning en het risicoregister;
- (Laten) opstellen en proactief bewaken van het projectbudget binnen het project en zorgdragen voor een adequate vastlegging in de financiële administratie;
- Waarborgen van de integraliteit tussen en de beheersing van de verschillende projectbeheersingsaspecten: planning, risico’s en financiën;
- Proactief adviseren over scopebepaling, projectaanpak/strategie, omgaan met risico’s en issues, oplossen van mogelijke knelpunten, te stellen prioriteiten en op te starten activiteiten;
- Aanspreekpunt voor het kwaliteitsmanagement en katalysator voor kennismanagement binnen het project en bewaakt het gebruik van de HbR projectmanagementmethodiek binnen het project;
- Opstellen van projectmanagementproducten en -rapportages in samenwerking met de Projectmanager en het projectteam;
- Actueel houden van projectmanagement data in het projectmanagementsysteem Celon;
- Identificeert, volgt, beoordeelt en anticipeert op ontwikkelingen binnen het vakgebied projectbeheersing en vertaalt dit waar nodig naar verbetervoorstellen op basis van behoefte en meerwaarde voor de HbR projectenportefeuille;
- Zorgt samen met collega-coördinatoren voor de verdere professionalisering van het vak en efficiëntere beheersing van projecten.
De Eisen
– Kandidaat is in bezit van VCA-VOL certificaat of bereid deze binnen 3 maanden na start opdracht te behalen.
– Kandidaat heeft goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
– Inschrijvingen waarin een ZZP’er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking.
De Wensen
– Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Prince2.
– Kandidaat is beschikbaar voor een kennismakingsgesprek op 30 juni of 1 juli.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!