Ministerie van Economische Zaken
Max 92 p/u
Zuid-Holland
35 uur p/w
Financieel Economisch
8ste juli, 2025
15de juli, 2025
Context:
Het financiële domein van BZ is volop in beweging. Het merendeel van alle uitvoerende financieel-administratieve taken is bij de FSO belegd. Sinds 2024 wordt er gewerkt met een nieuw SAP-systeem, een nieuw project- en subsidiebeheersysteem (IMPACT) en nieuwe dan wel aangepaste rapportages (MIBZ). Tevens zijn de teamleden relatief nieuw in hun huidige rol en dus nog lerend. Op dit moment is de coördinator er op interim basis. Er wordt geworven op een vaste coördinator. Tevens worden er nieuwe medewerkers geworven om de bezetting te verbreden.
Functieomschrijving:
Je hebt inhoudelijke kennis en geeft uitvoering aan het jaarlijkse proces van de jaarovergang en de totstandkoming van de saldibalans als onderdeel van het jaarverslag. Je levert een cruciale bijdrage aan een correcte en tijdige jaarafsluiting. Frequent contact met diverse stakeholders is hierbij van essentieel belang. Als ervaren senior medewerker jaarafsluiting beschik je over ruime kennis en ervaring om administratieve (correctie)boekingen te doen en hierover te adviseren. Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en de directie.
Je hebt een boekhoudkundige achtergrond. Je beschikt over meerjarige ervaring binnen een concernadministratie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid, en met de processen van jaarovergang en de jaarafsluiting in het bijzonder. Je hebt ervaring met opstellen van en uitvoeren van correctieboekingen, het opstellen van een saldibalans, en het opstellen van balansspecificaties en toelichtingen. Ook heb je aantoonbare ervaring met SAP, bij voorkeur S/4HANA, en ben je goed op de hoogte van zowel de financiële processen en verslaggevingsregels binnen de Rijksoverheid. Zo heb je een gedegen kennis van het kasverplichtingenstelsel als verslaggevingsstelsel en van de Rijksbegrotingsvoorschriften.
Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:
• Adviseren inzake boekhoudkundige vraagstukken;
• Voorbereiden van de jaarafsluiting, waaronder het uitvoeren van systeemtestwerkzaamheden en een proefjaarafsluiting;
• Controleren en reconciliëren van grootboekrekeningen;
• Uitvoeren technische jaarafsluiting in financiële administratie;
• Opstellen van de (maandelijkse) saldibalans, balansspecificaties en toelichtingen;
• Uitvoeren correcties in IMPACT en SAP;
• Meedenken aan de (door) ontwikkeling van rapportages in MIBZ;
• Meedenken aan de ontwikkeling van een monitoringsinstrument proces jaarafsluiting; en
• Vragen van (externe) stakeholders over jaarafsluiting beantwoorden.
Typering gezochte medewerker:
Je bent gericht op samenwerking. Je hebt een “can do”-mentaliteit en bent een flexibele teamspeler die ook zelfstandig kan presteren maar ook graag de samenwerking opzoekt. Je bent sterk in planmatig werken. Je bent ervaren in het creëren van draagvlak en geven van (on)gevraagde onderbouwde adviezen. Je hebt goed inzicht in wat er in de organisatie speelt en handelt met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je benoemt consequenties van te maken keuzes aan de opdrachtgever. Je maakt collega’s enthousiast door de juiste snaar te raken en inspireert anderen door eigen gedrevenheid.
De Eisen
Je levert een cruciale bijdrage aan een correcte en tijdige jaarafsluiting. Frequent contact met diverse stakeholders is hierbij van essentieel belang.
Als ervaren senior medewerker jaarafsluiting beschik je over ruime kennis en ervaring om administratieve (correctie)boekingen te doen en hierover te adviseren.
Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en de directie.
Je hebt een boekhoudkundige achtergrond. Je beschikt over meerjarige ervaring binnen een concernadministratie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid, en met de processen van jaarovergang en de jaarafsluiting in het bijzonder.
Je hebt ervaring met opstellen van en uitvoeren van correctieboekingen, het opstellen van een saldibalans, en het opstellen van balansspecificaties en toelichtingen.
Ook heb je aantoonbare ervaring met SAP, bij voorkeur S/4HANA, en ben je goed op de hoogte van zowel de financiële processen en verslaggevingsregels binnen de Rijksoverheid.
Zo heb je een gedegen kennis van het kasverplichtingenstelsel als verslaggevingsstelsel en van de Rijksbegrotingsvoorschriften.Je hebt inhoudelijke kennis en geeft uitvoering aan het jaarlijkse proces van de jaarovergang en de totstandkoming van de saldibalans als onderdeel van het jaarverslag.Je levert een cruciale bijdrage aan een correcte en tijdige jaarafsluiting. Frequent contact met diverse stakeholders is hierbij van essentieel belang.Als ervaren senior medewerker jaarafsluiting beschik je over ruime kennis en ervaring om administratieve (correctie)boekingen te doen en hierover te adviseren.Daarnaast ben je een vraagbaak voor je collega’s en de directie.Je hebt een boekhoudkundige achtergrond. Je beschikt over meerjarige ervaring binnen een concernadministratie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid, en met de processen van jaarovergang en de jaarafsluiting in het bijzonder.Je hebt ervaring met opstellen van en uitvoeren van correctieboekingen, het opstellen van een saldibalans, en het opstellen van balansspecificaties en toelichtingen.Ook heb je aantoonbare ervaring met SAP, bij voorkeur S/4HANA, en ben je goed op de hoogte van zowel de financiële processen en verslaggevingsregels binnen de Rijksoverheid.Zo heb je een gedegen kennis van het kasverplichtingenstelsel als verslaggevingsstelsel en van de Rijksbegrotingsvoorschriften.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.