Sector secretaris -Economie en Cultuur

Gemeente Eindhoven

image

Geen max tarief

Noord-Brabant

36 uur p/w

Kunst, design, entertainment, sport en media

2de juli, 2025

8ste juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de mede tot standkoming en uitvoering van het sectorplan voor Economie en Cultuur verzorgen, strategische documenten voorbereiden en het sectorhoofd adviseren en ondersteunen in diverse werkzaamheden en procesbewaking.

Sectorsecretaris Economie & Cultuur

Overzie jij het totaal? Ben je scherp en alert? Je zorgt voor de mede tot standkoming en uitvoering van het sectorplan en bereid strategische documenten voor. Als sectorsecretaris ben je adviseur en ondersteuner van het (waarnemend) sectorhoofd.

Wij hebben een aanvraag voor:
Sector secretaris Economie en Cultuur (tijdelijke functie/inhuur)
32-36 uur per week (tot en met 31 december 2025)

Wat maak jij als sectorsecretaris voor Eindhoven?
Voor de sector Economie en Cultuur (EC) zoeken wij een sectorsecretaris. Je zorgt voor de mede tot standkoming en uitvoering van het sectorplan. Daarin staat de prioritering van de werkzaamheden van de sector. Je bent de verbindende schakel en ondersteunt het sectorhoofd. Je bent met gevarieerde werkzaamheden bezig die betrekking hebben op de inhoudelijke agenda.

Zoals:
- Je gaat aan de slag met (uitzoekwerk dat voortkomt uit) vragen en onderwerpen die niet elders in de sector zijn belegd;
- Je bent een van sparringpartner van het sectorhoofd;
- Je zorgt er mede voor dat de (bedrijfs)processen binnen de sector geoptimaliseerd worden;
- Je zorgt voor de procesbewaking m.b.t. beleidsoverleggen met portefeuillehouders en strategische documenten, zoals dossiers voor het bestuur en directieraad;
- Voor onderwerpen die niet elders in de sector belegd zijn en die om een raads-, college- of directiebesluit vragen, schrijf jij het benodigde dossier;

Een belangrijk deel van je werkzaamheden vervul je binnen de sector. Daarnaast kan het zijn dat je met collega’s uit andere sectoren moet samenwerken om een optimale verbinding en integraliteit te borgen.

Met wie doe je dat?
Je werkt met de collega’s van Economie en Cultuur. Deze houden zich bezig met het faciliteren van internationals, arbeidsmarktbeleid, kunst, cultuur en design, evenementen en city marketing, economische zaken: horeca en retail, kantoren, bedrijventerreinen en startups.

Hoe maak jij het waar?
Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis. Bij ons krijg je ruimte om impact te hebben op de gemeente Eindhoven en de stad. Een informele werksfeer en oog voor een goede werk- en privébalans.

Aanvullende informatie:
- Graag het cv in het NL aanleveren
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 11 - begin van de Gemeenten cao;
- Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar).
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe via de Portal. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
- Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Eindhoven. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u deze opvragen bij inhuur@eindhoven.nl;

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Je beschikt over wo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld studierichting Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Nederlands Recht).
– Je kan werken met MS Word, Excel en Powerpoint.
– Het cv dient in het Nederlands te worden aangeleverd.
– Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt.
– Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
– Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden; de kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Je bent analytisch sterk en hebt strategisch inzicht. Je bent kritisch maar ook constructief en daarmee een goede adviseur en gesprekspartner. Je begrijpt de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen in een complexe organisatie.
– Je bent in staat om managers en experts met elkaar te verbinden.
– Je wisselt met gemak van communicatiestijl en stemt deze af op de gesprekspartner.
– Je hebt organisatietalent om samen met anderen zaken voor elkaar te krijgen door dingen aan te pakken, problemen op te lossen en anderen daarbij te betrekken.
– Competenties die voor deze functie belangrijk zijn: resultaatgericht, omgevingsbewust, zelfsturend vermogen, probleemanalyse en voortgang bewaken.
– Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 08-07-2025 07:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.