Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)
Max 90 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
3de december, 2025
5de december, 2025
Functieomschrijving Informatiespecialist
Als informatiespecialist ben je verantwoordelijk voor het filteren, labelen en verrijken van documenten, chatberichten en e-mails met metadata met behulp van moderne documentmanagement software. Je zorgt voor volledige en relevante informatie voor dataset en dossiervorming.
Je werkt nauwkeurig en voldoet aan de hoge eisen van VWS voor publieke verantwoording. Je voert je werkzaamheden uit in nauwe afstemming met stakeholders zoals juristen en collega’s van het data science team. Je informeert hen proactief en klantgericht over de verwerking van de documenten.
Je begrijpt de context van de informatie en houdt rekening met thema’s als volledigheid en betrouwbaarheid. Je zorgt ervoor dat er geen essentiële informatie verloren gaat en houdt rekening met wetgeving. Je denkt en adviseert mee over de balans in informatieverwerking.
Je werkt in een continu ontwikkelend documentmanagementsysteem en hebt affiniteit met applicaties. Je volgt ontwikkelingen op de voet en adviseert creatief over systeemoptimalisaties.
Vereiste kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Minimaal hbo-niveau in informatiehuishouding of een verwant vakgebied.
Ervaring in vraagstukken op het gebied van informatievoorziening.
Uitgebreide ervaring met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
Ervaring met de toepassing van analytische software.
Aantoonbare kennis en ervaring in het werken onder kaders voor informatieveiligheid, informatiebeveiliging en de AVG.
Kennis van en ervaring met beleid en uitvoeringspraktijk bij de rijksoverheid, zoals binnen het ministerie van VWS, met wet- en regelgeving omtrent Woo, Wpe en Archiefwet.
Praktische hands-on mentaliteit, oplossingsgericht en flexibel, met behoud van kwaliteit en integriteit.
In staat om onder grote druk accuraat te werken zonder concessies te doen aan kwaliteit en volledigheid.
Goede dossiervorming van het uitgevoerde werk voor het verantwoorden aan controlerende instanties (zoals de Tweede Kamer, Audit Dienst Rijk en Algemene Rekenkamer).
Ervaring met dossiervorming, archief-vereisten en informatieanalyse is een pré.
Klantgerichte, assertieve en sensitieve competenties is een pré.
De Eisen
Kandidaat heeft werkervaring op het terrein van informatievoorzieningKandidaat beschikt minimaal over een diploma op HBO-niveau in een relevante richting (bijv. informatievoorziening, informatiehuishouding, bestuurskunde, Business IT & Manamagent, geschiedenis etc.)Kandidaat heeft werkervaring op het terrein van informatievoorziening
De Wensen
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)
Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.
Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overhedenMate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met (het succesvol oplossen van) vraagstukken op het gebied van en documentmanagement.Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van- en ervaring met relevante actuele wetgeving (zoals bijv. Woo, Wpe, Archiefwet, AVG, etc.)Mate waarin kandidaat ervaring heeft met het gebruik van ZyLAB en Zoek en Vind.Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met het werken bij de (Rijks)overheid of met overheden
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.