Gemeente Zutphen
Geen max uurtarief
Gelderland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
14de november, 2025
25ste november, 2025
Vacature: Functioneel Beheerder bij Gemeente Zutphen
De Gemeente Zutphen, een dynamische en ambitieuze gemeente, is op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder. In de afgelopen jaren hebben we een groot aantal aanpassingen in ons zaaksysteem doorgevoerd om te voldoen aan de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV). We hebben een specifieke aanpak ontwikkeld die we willen voortzetten voor alle processen binnen ons zaaksysteem. Dit omvat onder andere de creatie van diverse webformulieren en de implementatie van de Persoonlijke Internet Pagina (PIP).
Opdracht
Als Functioneel Beheerder werk je samen met andere functioneel beheerders en het projectteam aan de voortzetting van de implementatie van de WMEBV. Met jouw ervaring zorg je voor een goede overdracht en coaching van de huidige functioneel beheerders.
Verantwoordelijkheden
Mede ontwikkelen van een blauwdruk voor het WMEBV-proof maken van producten met behulp van een standaard zaaktype;
Mede ontwikkelen van een blauwdruk voor het WMEBV-proof maken van producten met gebruik van PIP, met behulp van een standaard zaaktype;
Bouwen en implementeren van zaaktypen en webformulieren voor het WMEBV-proof maken van producten;
Trainen van gebruikers voor het werken met (nieuwe) zaken en PIP (indien nodig);
Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV.
Voor meer informatie over de Gemeente Zutphen en onze ambities, bezoek onze website op www.zutphen.nl.
De Eisen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksyteem) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)
Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nl
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente.Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder zaaksysteem bij een gemeenteAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksyteem) (Benoem duidelijk waar deze is opgedaan)Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van een blauwdruk van een standaard zaaktype en het implementeren van de PIP binnen zaaksysteem.nlAantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente.
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteemAantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het hierbij coachen en adviseren van medewerkersAantoonbare werkervaring met projectmatig werken bij een gemeenteAantoonbare werkervaring met implementeren van de WMEBV binnen een zaaksysteem
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 11 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.