Functieomschrijving
Doel functie
Is verantwoordelijk voor:
• de strategie in de besturing van de organisatie van de Oostvaarderskliniek en
• het t.b.v. de uitvoering van de kerntaken van de Oostvaarderskliniek het in onderlinge samenhang
realiseren van de benodigde juridische, bestuurlijke, bedrijfsmatige en personele kwaliteit.
Werkzaamheden
Strategisch plan organisatieontwikkeling
• Het duidelijk hebben van het functioneren van de Oostvaarderskliniek in relatie tot de geformuleerde
doelen van de afdeling.
• Het op basis van dit beeld (laten) ontwikkelen van een strategie om de organisatie van de
Oostvaarderskliniek te doen laten bewegen in de gewenste richting.
• Het bekend maken en het toelichten van deze strategie binnen de Oostvaarderskliniek en specifiek de
afdeling.
• Het leiding geven aan het daaruit volgende teamplan en de daaruit volgende en de projecten en
verandertrajecten.
• Het periodiek (laten) doorlichten van deze strategie op effectiviteit en eventueel bijstellen van de
betreffende onderdelen van de strategie.
Leiding aan business controller, medewerker planning en control, adviseur organisatieontwikkeling en
kwaliteit, progammamanager, projectleider, communicatieadviseur, roostermanagementadviseur,
juridisch adviseur en juridisch medewerker.
• Het scheppen van de voorwaarden voor een goede onderlinge samenwerking, een prettige en veilige
werksfeer.
• Het voeren van gesprekken met de medewerkers gericht op hun inzetbaarheid voor de taken van het
cluster Organisatieontwikkeling en advies. Het betreffen gesprekken over o.a. het onderhouden van de
motivatie/werkplezier, het verder ontwikkelen van de vakbekwaamheid o.a. door opleiding, training en
intervisie, op het voorkomen van arbeidsverzuim en op het herstel/terugkeer als sprake is van
arbeidsverzuim.
• Het maken van taakstellende afspraken met de medewerkers.
• Het leggen en onderhouden van contacten met de medewerkers over hun werk, wat goed gaat, wat
beter kan en over verbeteringen in de bedrijfsvoering van de afdeling en/of Oostvaarderskliniek
• Het treffen van maatregelen of het creëren van voorzieningen voor de inzetbaarheid van de
medewerkers op hun taken.
• Het zorgen voor de goedkeuring/afwijzing en registratie van aanvragen van de medewerkers voor
allerlei onderwerpen van arbeidsvoorwaarden van de medewerkers in de personeelsadministratie.
Bedrijfsvoering afdeling
• Het helder krijgen van de aspecten (o.a. houding, gedrag en kwaliteiten medewerkers, werkwijzen,
geautomatiseerde systemen, samenwerking andere afdelingen) die het functioneren van het cluster
beïnvloeden.
• Het met betrokkenheid van de medewerkers formuleren van doelen over wat in de taakuitoefening
van de afdeling dient te worden bereikt.
• Het met betrokkenheid van de medewerkers formuleren van een strategie om deze doelen te
realiseren, rekening houdend met het (meerjaren-)jaarplan van de Oostvaarderskliniek en de
uitkomsten van de analyse over het functioneren van het cluster.
• Het coördineren van de bijdragen aan het jaarplan vanuit de verschillende disciplines van het cluster.
• Het opstellen van een jaarplan voor het cluster en daarmee samenhangende begroting, benodigde
inzet van mensen en middelen.
• Het plannen, organiseren en effectueren van de voor de uitvoering van het werk benodigde middelen
en mensen.
• Het informeren van de medewerkers over het jaarplan van de afdeling.
• Het zorgdragen voor de verantwoordingsrapportages.
• Het beheren van het budget van het cluster.
• Het (laten) ontwikkelen van methoden, technieken en/of instrumenten om de uitvoering van het
jaarplan en strategie te ondersteunen.
• Het periodiek (laten) toetsen van de doelstellingen op de beoogde effecten.
• Het rapporteren aan de directie over de prestaties van de verschillende disciplines van het cluster.
Lidmaatschap MT
• Het adviseren over de ontwikkeling van het beleid en daaruitvolgende (meerjaren)jaarplan van de
kliniek, op basis van inzichten in de mate van tevredenheid van de managers en afdelingshoofden over
de geleverde diensten en op basis van analyse van externe ontwikkelingen.
• Het leveren van bijdragen aan de begroting van de kliniek.
• Het meedenken over de strategie om het beleid van de kliniek en de doelstellingen van het
(meerjaren)jaarplan te realiseren.
• Het adviseren van de leden van het managementteam over onderwerpen van management en
organisatie van de kliniek.
In- en externe vertegenwoordiging
• Het vertegenwoordigen van het cluster of de kliniek bij in- en externe overlegsituaties.
• Het uitdragen, toelichten en verdedigen van standpunten van het cluster en kliniek in werkgroepen en
projecten.
• Het leiden van projecten en werkgroepen.
• Het vertegenwoordigen van de directie bij consignatiedienst en het nemen van beslissingen over
acute gebeurtenissen binnen de Oostvaarderskliniek.]