Univé
Geen max uurtarief
Overijssel
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
11de november, 2025
13de november, 2025
Vacature: Secretaresse voor de Voorzitter van de Raad van Bestuur bij Univé
Univé is een unieke organisatie, gekenmerkt door haar mensen, resultaten, geschiedenis, cultuur, oorsprong en betrokkenheid. Wij zijn een coöperatie die midden in de maatschappij staat, zowel digitaal als fysiek. Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse om de voorzitter van de Raad van Bestuur te ondersteunen.
Over de afdeling
Je wordt onderdeel van de afdeling Bestuursondersteuning, Juridische Zaken & Veiligheidszaken (BO, JZ & Vz). Wij zijn een professioneel en hecht team dat streeft naar optimale ondersteuning van de hoogste gremia binnen Univé.
De uitdaging
Als secretaresse ondersteun je de leden van de Raad van Bestuur en de Raad van Commissarissen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:
Ondersteuning van de voorzitter van de Raad van Bestuur en flexibele ondersteuning van andere RvB- of RvC-leden indien nodig
Beheer van de agenda en mailbox en zelfstandige afhandeling van zaken waar mogelijk
Volgen van ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie, en tijdig informeren van het bestuur waar relevant
Organiseren en coördineren van interne en externe bijeenkomsten en vergaderingen
Bewaken en opvolgen van actiepunten en afspraken
Wie ben jij?
Wij zoeken een ervaren Bestuursondersteuner die het bestuurlijke speelveld moeiteloos overziet en excelleert in een dynamische omgeving met veel verschillende belangen. Je hebt ruime ervaring als Bestuursondersteuner van leden van een Raad van Bestuur en/of Raad van Commissarissen binnen een middelgrote of grote organisatie.
De Eisen
· Ervaring met AI is een Pré
· communiceert sterk, helder en professioneel – mondeling én schriftelijk;
· bent digitaal vaardig, werkt vlot met MS Office en staat open voor nieuwe IT-oplossingen;
· werkt nauwgezet, gestructureerd en borgt kwaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid;
· levert service van hoog niveau, bent klantgericht en weet precies wanneer tact of juist doortastendheid nodig is;
· bent proactief, denkt vooruit, voelt feilloos aan wat nodig is en pakt door. Een ‘nine-to-five’-mentaliteit past niet bij deze rol;
· beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit en weet hoe formele én informele besluitvormingslijnen lopen;
· werkt uitstekend zelfstandig én bent een betrokken teamspeler;
· En niet te vergeten: je hebt een gezonde dosis humor.· hebt meerdere jaren ervaring in bestuurlijke ondersteuning op hoog niveau (RvB/RvC);· Ervaring met AI is een Pré· communiceert sterk, helder en professioneel – mondeling én schriftelijk;· bent digitaal vaardig, werkt vlot met MS Office en staat open voor nieuwe IT-oplossingen;· werkt nauwgezet, gestructureerd en borgt kwaliteit, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid;· levert service van hoog niveau, bent klantgericht en weet precies wanneer tact of juist doortastendheid nodig is;· bent proactief, denkt vooruit, voelt feilloos aan wat nodig is en pakt door. Een ‘nine-to-five’-mentaliteit past niet bij deze rol;· beschikt over bestuurlijke en politieke sensitiviteit en weet hoe formele én informele besluitvormingslijnen lopen;· werkt uitstekend zelfstandig én bent een betrokken teamspeler;· En niet te vergeten: je hebt een gezonde dosis humor.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.