Gemeente Eindhoven
Geen max tarief
Noord-Brabant
36 uur p/w
Financieel Economisch
25ste juli, 2025
29ste juli, 2025
In het kort: Je gaat financiële rapportages definiëren, testen en kwaliteitscontroles uitvoeren voor de gemeente Eindhoven, waarbij je samenwerkt met diverse teams en gebruikers om de overgang naar het nieuwe ERPx-systeem te ondersteunen.
Specialist kwaliteitscontroles en controlerapportages
Heb jij ervaring om namens de financiële eindgebruikers te definiëren welke financiële (controle) rapportages je nodig hebt, doorzie je snel financiële systemen, ben je bekend met gemeentefinanciën en het liefst ook met het pakket ERPx (unit4)? Dan zoeken wij jou voor deze opdracht!
Opdracht
Inleiding
De gemeente Eindhoven is per 1 januari 2025 over naar een nieuw financieel pakket (ERPx). Ook de manier waarop financiële gegevens beschikbaar worden gesteld aan gebruikers verandert. Voorheen gebruikten we Cognos als rapportagetool. Nu kiezen we ervoor om financiële data dagelijks uit ERPx te laden in een datawarehouse. Hierin wordt ook data uit andere systemen opgenomen. Een team van data- en rapportagespecialisten bouwt datamarts in dit datawarehouse, zodat gebruikers via Power BI rapportages toegang krijgen tot de gegevens. Daarnaast kunnen bepaalde financiële gebruikers rapportages rechtstreeks in ERPx raadplegen.
Op dit moment werken we aan het in kaart brengen welke financiële rapportages nog ontbreken, zodat we tijdig financiële controles kunnen uitvoeren richting de jaarrekening 2025.
We moeten definiëren wat we nodig hebben aan de rapportbouwers (ERPx en/of Power BI), vervolgens testen of het rapport werkt en daarna ook daadwerkelijk de kwaliteitscontroles uitvoeren. Omdat op onderdelen de processen zijn veranderd moet ook de bijbehorende werkinstructie (hoe voer je de kwaliteitscontrole uit) in een aantal gevallen nog worden vastgelegd en beschreven.
Taken en verantwoordelijkheden opdrachtnemer
- Je stapt in de lopende trein in en je pakt een coördinerende en uitvoerende rol om in beeld te brengen welke financiële (controle) rapportages nog nodig zijn voor controllers en Concern Financiën. Denk hierbij aan:
- Periodieke controle en monitoring van de investeringsbegroting incl. Jaaroverhevelingen.
- Periodieke controle en monitoring van de meerjarenbegroting exploitatie.
- Controles op de afwikkeling van projecten naar de juiste activa (juiste triggers, correcte verwerking).
- Beschikbaar hebben van de juiste financiële overzichten, die voldoen aan de BBV-richtlijnen ten behoeve van het financiële statenwerk in begroting en jaarrekening.
- Je vertaalt de wensen van financiële gebruikers naar concrete eisen en stemt deze af met:
- Functioneel beheerders van ERPx (rapportages binnen ERPx).
- Datateam Informatisering en Beheer (rapportages in Power BI).
Je maakt daarbij duidelijk onderscheid tussen ‘must haves’ en ‘nice to haves’.
- Je test samen met gebruikers de ontwikkelde rapportages en bepaalt samen met de rapporteigenaar wanneer een rapport in productie kan.
- Je voert kwaliteitscontroles uit rond de investerings- en exploitatiebegroting en legt vast hoe deze controles zijn uitgevoerd en welke rapportages zijn gebruikt zodat dit na de afronding van het project aan de staande organisatie kan worden overgedragen.
- Je denkt mee over en initieert aanvullende uploadsheets (postbacks) ter ondersteuning van kwaliteitscontroles.
Met wie doet de opdrachtnemer dat?
- Je hebt actieve afstemming en werkt nauw samen met:
- Collega’s van Concern Financiën, financieel controllers, financiële administratie en programma- en projectbeheersers.
- Functioneel beheerders van ERPx (rapportages binnen ERPx).
- Het datateam (Power BI).
- Externe consultants van de leverancier van de software.
- Je rapporteert over de voortgang aan de projectleider Nieuw Financieel Systeem en het afdelingshoofd Concern Financiën.
Tijdspad van de opdracht
- Startdatum: Uiterlijk 1 september 2025
- Einddatum: 1 april 2026
- Inzet: Gemiddeld 32-36 uur per week
Je bent gericht op samenwerking en kunt zelfstandig onderdelen van een project uitwerken.
De Eisen
– Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
– Ervaring met het bepalen van rapportagewensen vanuit gebruikersperspectief en deze vertalen naar functioneel beheer en dataspecialisten.
– Startdatum: Uiterlijk 1 september 2025.
– Einddatum: 1 april 2026.
– Inzet: Gemiddeld 32-36 uur per week.
– Je bent gericht op samenwerking en kunt zelfstandig onderdelen van een project uitwerken.
– Het cv dient in het Nederlands te worden aangeleverd.
– Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar).
– De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
– De kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
De Wensen
– Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!