Ministerie van Defensie
Geen max uurtarief
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
29ste augustus, 2025
4de september, 2025
De afdelingssecretaris:
werkt mee aan stukken (memo’s, nota’s, besluiten, etc.).
heeft een coördinerende en bewakende rol bij het uitzetten van vraagstukken, opvolgen van acties en organiseren van reviews-bereid deze ook inhoudelijk voor.
ondersteunt inhoudelijk bij de voorbereiding van heidagen, afdelingsbijeenkomsten en brainstormsessies.
verzorgt rapportages en bewaakt het afdelingsmanagement systeem en de jaarplanningcyclus.
treedt op als aanspreekpunt bij projecten/ coördineert uitvragen en is aanspreekpunt voor voor tactisch-, strategische vraagstukken binnen de eigen afdeling maar ook voor andere afdelingen binnen IT-Infra.
is het primaire contactpunt (product owner) namens de afdeling naar het Bedrijfsbureau voor zowel advies- als operationele PIOFACH vraagstukken.
De afdelingssecretaris vormt samen met de managementondersteuner en afdelingsadviseur de ondersteuning van het afdelingshoofd, door bij te dragen aan de dagelijkse besturing van de afdeling.
Achtergrond opdrachtHet Bedrijfsbureau, ondergebracht bij de afdeling Infrastructuur Centrale Services van IT infra, levert ten behoeve van de vijf afdelingen van IT Infra ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoeringszaken (SCOPAFIJTH). Daarnaast biedt het Bedrijfsbureau bestuurlijke ondersteuning, door middel onder andere afdelingssecretarissen. Zij bieden bestuurlijke en procesmatige ondersteuning aan de vijf afdelingen binnen IT-Infra, iedere afdeling heeft een eigen secretaris. Functioneel wordt de secretaris aangestuurd door het afdelingshoofd, terwijl de formatieplaats onder de teammanager, Data, Ondersteuning, Transformatie en Advies hangt.
De Eisen
Kandidaat beschikt over een HBO diploma of over aantoonbaar HBO werk en denkniveau kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)
kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingsecretaris of een soortgelijke functie (1 jaar)
Kandidaat heeft minimaal 1 aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld (1 jaar)Kandidaat beschikt over gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen complexe IT-organisatieKandidaat beschikt over een HBO diploma of over aantoonbaar HBO werk en denkniveau kandidaat beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands)kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingsecretaris of een soortgelijke functie (1 jaar)Kandidaat heeft minimaal 1 aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld (1 jaar)
De Wensen
Kandidaat is bij voorkeur in staat draagvlak te creeren voor zijn of haar ideeen.
Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.
Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingsecretaris of een vergelijkbare functieKandidaat beschikt bij voorkeur over een HBO diploma in de richting van Bestuurskunde/BedrijfskundeKandidaat is bij voorkeur in staat draagvlak te creeren voor zijn of haar ideeen.Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie of het IT werkveld.Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 1 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingsecretaris of een vergelijkbare functie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.