Functioneel Applicatiebeheerder – Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Sogeti Nederland B.V. (Utrecht)

image

Geen max uurtarief

Utrecht

40 uur p/w

ICT Informatievoorziening

20ste oktober, 2025

22ste oktober, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Opdrachtomschrijving
Wij zoeken een Functioneel Applicatiebeheerder Digitale processen en DMS binnen RCE. In deze rol voer je diverse beheerwerkzaamheden uit, waaronder:
Ondersteuning van gebruikers bij de implementatie en het gebruik van Proza
Bieden van 2e lijns support en ondersteuning bij incidenten
Training van medewerkers en sleutelgebruikers
Opstellen en beheren van instructies/handleidingen
Monitoren van gebruik en proactief oplossen van issues
Ondersteuning bij releases, zoals het uitvoeren van functionele acceptatie en regressietesten
Voor deze specifieke opdracht ligt het zwaartepunt op de coördinatie van het testen en de acceptatie vanuit de business van de content migratie vanuit een uit te faseren systeem. Daarbij zullen ook requirements moeten worden gevalideerd, gebruikers moeten worden getraind en nazorg moeten worden georganiseerd en gegeven.
Achtergrond opdracht
De Rijksdienst voor het cultureel erfgoed beheert de systemen voor het registreren van de archeologische vondstmeldingen en voor het uitvoeren van de subsidieregelingen m.b.t. cultureel erfgoed. Het team DP binnen de RCE draagt binnen RCE zorg voor functioneel applicatiebeheer over Proza en klantportaal. Ter versteviging van dit team zoeken we een Functioneel Applicatie Beheerder.
De medewerker komt in een relatief jong applicatiebeheer team. Proza is een BPM/zaak- en content management systeem van Opentext met koppelingen naar een klantportaal, basisadministraties en DSO (omgevingswet) ter ondersteuning van de digitale processen en document management van de RCE, o.a. het verwerken van aanvragen voor o.a. subsidies, bruiklenen van de RCE collectie, verlenen vergunningen, het registreren van rijksmonumenten en het archiveren van data en documenten uit niet zaakprocessen. Proza is volop in ontwikkeling. Er worden continu nieuwe processen toegevoegd. Daarnaast wordt het content management systeem continu verbeterd en verder geïmplementeerd bij afdelingen en processen.
De Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed is het kennisinstituut voor roerend en onroerend erfgoed. Deze kennis zet de Rijksdienst in om met wetten en regels het erfgoed te beschermen en te ontwikkelen. Samen met anderen is de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed verantwoordelijk voor de zorg van het Nederlands erfgoed boven en onder de grond en onder water. Voor verdere informatie zie www.cultureelerfgoed.nl

De Eisen
Recente werkervaring als functioneel beheerder / functioneel applicatiebeheerder (+5 jaar)
Recente werkervaring in een agile omgeving (+3 jaar)
Ervaring met de coordinatie van het testen van migraties van systemen en data (+2 jaar)Recente werkervaring als functioneel beheerder / functioneel applicatiebeheerder (+5 jaar)Recente werkervaring in een agile omgeving (+3 jaar)Ervaring met de coordinatie van het testen van migraties van systemen en data (+2 jaar)
De Wensen
Je hebt werkervaring met Functioneel Beheer in een Open Text omgeving
Je hebt ervaring met het implementeren en uitvoeren van informatiebeveiliging
Je hebt ervaring met Jira en Topdesk
Bereidheid om 2-3 dagen in de week op locatie in Amersfoort te werken
Goede beheersing van de Nederlandse taalJe hebt werkervaring met Functioneel Beheer in een Open Text omgevingJe hebt ervaring met het implementeren en uitvoeren van informatiebeveiligingJe hebt ervaring met Jira en TopdeskBereidheid om 2-3 dagen in de week op locatie in Amersfoort te werkenGoede beheersing van de Nederlandse taal
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 22-10-2025
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.