Bestuurssecretaresse
Gemeente Barneveld
Tarief/Salaris
€geen max tarief
Locatie
Gelderland
Inzet
36 uur p/w
Dienstverband
Administratief Secretarieel
Gepubliceerd
9 juni, 2026
Deadline
15 juni, 2026
De Opdrachtomschrijving
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.
Binnen het team Bestuursondersteuning wordt dagelijks gewerkt aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Vanwege tijdelijke capaciteitsbehoefte zoekt de gemeente een ervaren bestuurssecretaresse die direct inzetbaar is binnen een bestuurlijk complexe omgeving en zorgt voor continuïteit binnen de bestuursondersteuning.
Opdracht De bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit: Beheren van complexe agenda’s van bestuurders; Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders; Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten; Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers; Verwerken van besluiten en documenten in iBabs; Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie; Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten; Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten; Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning. Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer: bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden; agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd; bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt; acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd; continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief;
- Nauwkeurig;
- Organisatorisch sterk;
- Communicatief vaardig;
- Discreet en betrouwbaar;
- Stressbestendig;
- Flexibel;
- Dienstverlenend;
- Proactief.
De Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv
Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan
Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning
Aantoonbare werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of direct vergelijkbare bestuurlijke applicaties. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan
Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor bestuurders of directieleden, licht dit duidelijk toe in het cv
De kandidaat beschrijft in een aparte toelichting zijn/haar kennis en werkervaring. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk
De Wensen
Nauwkeurig
Organisatorisch sterk
Communicatief vaardig
Discreet en betrouwbaar
Stressbestendig
Flexibel
Dienstverlenend
Proactief
Interesse? Zo werkt het bij Bij Oranje
Snelle screening!
- • We beoordelen je CV op een match met de opdracht.
- • We controleren of je voldoet aan de harde eisen en wensen.
- • We adviseren je over een concurrerend tarief op basis van marktdata.
binnen 1 werkdag weet je waar je aan toe bent.
Wij verzorgen een professioneel voorstel dat opvalt.
- • We optimaliseren je voorstel voor maximale overtuigingskracht.
- • Voorwaarden en tarieven stemmen we vooraf 100% transparant af.
- • We begeleiden je intensief tijdens het selectieproces.
- • Jij behoudt de regie; wij faciliteren en versnellen.
Starten met je opdracht
- • 10% vaste marge over je uurtarief
- • Razendsnelle betaling: binnen 1 werkdag na ontvangst van de klant
- • Volledige vrijheid: geen concurrentie- of relatiebeding
- • 15% marge van het uurtarief
- • Restant volledig verloond als brutoloon
- • Netto betaling binnen 1 werkdag na betaling klant
- • Geen beperkende bedingen voor de toekomst
Reageer Direct
De opdracht sluit
15 juni 2026 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht