SBB Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs
Max 115 p/u
Noord-Brabant
40 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste augustus, 2025
26ste augustus, 2025
SBB is op zoek naar een Informatiearchitect met veel ervaring op het gebied van het inrichten en implementeren van Lean-IX en informatiemanagement. SBB is in de breedte aan het professionaliseren en bevindt zich in (digitaal) transformatieproces. Er wordt daarbij ingezet op structurele borging van processen (kwaliteitsmanagement, cyclisch werken).
Aard van de ondersteuning
De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:
I. Implementatie Lean-IX en uitvoering functioneel beheer;
II. Voorbereiden en inhoudelijk ondersteunen van het project “Adequaat archiveren en vernietigen van informatie”;
III. Vertegenwoordigen Architectuurdomein Business, Organisatie en Processen binnen SBB; IV. Overige CIO Office werkzaamheden.
ad I. CIO-Office heeft gekozen voor Lean-IX als SaaS-oplossing om grip te krijgen op de borging van processen en op die transformatie van het IT-landschap. Het doel is om op termijn te groeien naar een volwaardige Enterprise Architectuur-omgeving, waarmee complexiteit kan worden beheerst. Met Lean-IX worden op dit moment onderdelen het informatielandschap geregistreerd en gecategoriseerd (transparante vastlegging). Inmiddels is het kwaliteitssysteem Lean-IX ruim een jaar in gebruik en zijn enkele modules ingericht, maar nog niet volledig ingevuld. Op termijn is het de bedoeling dat Lean-IX wordt gebruikt voor sturing vanuit de samenhang van een Enterprise Architectuur. De focus voor eind van 2025:
a. Applicaties
b. IT Componenten
c. Data
d. Business context
e. Architectuurmodel
ad II. Informatiemanagement is een onderwerp waarin door SBB extra wordt geïnvesteerd. SBB wil meer grip krijgen op haar processen rondom het beheer van documenten/content en data.
Beheerprocessen voor informatiemanagement zijn onvoldoende gestandaardiseerd, waardoor niet voldaan kan worden aan de eisen van vertrouwelijkheid van informatie. Adequaat archiveren en tijdig vernietigen van informatie (documenten, data) is binnen SBB niet goed op orde. In een uitgevoerde audit zijn interne datalekken geconstateerd en die zijn het gevolg van onvoldoende aandacht voor het belang van goed informatiebeheer.
Voor het borgen van processen voor het adequaat archiveren en vernietigen van informatie wordt daarom momenteel een project opgestart omdat SBB-brede structurele borging van het informatiebeheer een belangrijk doel is. Overigens leunt het informatielandschap van SBB zwaar op Microsoft-producten (MS365, MS-Dynamics, Azure Integrations, e.a.) en zullen processen binnen die omgeving verder moeten worden ingericht. Voor het inrichten van gestandaardiseerde informatiebeheerprocessen zal het met name gaan om ons CRM-systeem MS-Dynamics met meer dan 250.000 leerbedrijven en over de informatie in MS365/Sharepoint (650 SBB-gebruikers).
Resultaat van de opdracht
1) De inrichting van de implementatie van Lean-IX is uitgevoerd voor de focusgebieden en processen (operationeel, besturend) zijn belegd bij de betrokkenen en het functioneel beheer van Lean-IX wordt goed uitgevoerd.
2) De volgende fase van de inrichting van Lean-IX is -in ontwerp- voorbereid en het functioneel beheer is belegd en is overgedragen aan SBB;
3) De afbakening en fasering van het project “Adequaat archiveren en vernietigen” is vastgelegd in een gedragen projectplan, waarbij uitvoeringsrisico’s zijn onderkend en maatregelen zijn getroffen;
4) Begeleiding van het project heeft mede geleid tot goede projectresultaten vanuit het oogpunt van kwaliteits- en informatiemanagement;
5) Het architectuurdomein Business, Organisatie en Processen wordt goed vertegenwoordigd binnen SBB. Dit blijkt onder andere uit:
a) Het kwalitatief goed en tijdig opleveren van toetsen van projectvoorstellen, begeleiden van projecten als architect, het beoordelen van aanvragen van nieuwe applicaties en het opstellen van relevante eisen tijdens aanbestedingen;
b) Het ondersteunen van interne en externe audits en het tijdig beantwoorden van vragen op zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied;
c) Het proactief initiëren en begeleiden van verbetervoorstellen op processen binnen zijn/haar verantwoordelijkheidsgebied;
6) Deelnemen aan afdelings- en teamoverleg en het meewerken aan de afhandeling van verzoeken in de CIO Office mailbox.
Positionering en aansturing
Als Informatiearchitect op het domein Business, Organisatie en Proces leg je verantwoording af aan de opdrachtgever (teamleider CIO-Office).
Locatie en inzetbaarheid
Om de opdracht goed te kunnen uitvoeren is aanwezigheid van minimaal 3 dagen per week op locatie (maandag, dinsdag en donderdag) in Zoetermeer wenselijk.
Planning en omvang van de opdracht
Inzet is voor de periode vanaf 15 september 2025 tot en met 31 december 2025 voor gemiddeld 40 uur/week. Optioneel kan deze opdracht 2x met 3 maanden verlengd worden.
De Eisen
Ruime ervaring met het inrichten/implementeren van kwaliteits- en informatiemanagement binnen een middelgrote publieke organisatie
Aantoonbare ervaring met Lean IX of soortgelijke Enterprise architectuur/applicatie portfolio management-applicatie.
Ervaring met het toepassen van Enterprise Architectuur concepten in een publieke organisatie, ervaring met het inrichten en borgen van een beheerorganisatie en praktische kennis van veel gebruikte frameworks en ‘best practices’.
Sterke communicatie-skills om -waar nodig- het proces wat extra vaart te geven
Je bent hands on en praktisch ingesteld.
Je kunt betrokkenen uit verschillende disciplines met elkaar verbinden en schakelen tussen strategisch/tactisch en operationeel niveau
Je hebt een resultaatgerichte en proactieve manier van werken, waarmee je iedereen enthousiast en betrokken weet te houdenTenminste 5 jaar aantoonbare praktische ervaring als informatiearchitect op het domein business, processen en organisatie in een vergelijkbare organisatie/opdrachtRuime ervaring met het inrichten/implementeren van kwaliteits- en informatiemanagement binnen een middelgrote publieke organisatieAantoonbare ervaring met Lean IX of soortgelijke Enterprise architectuur/applicatie portfolio management-applicatie.Ervaring met het toepassen van Enterprise Architectuur concepten in een publieke organisatie, ervaring met het inrichten en borgen van een beheerorganisatie en praktische kennis van veel gebruikte frameworks en ‘best practices’.Sterke communicatie-skills om -waar nodig- het proces wat extra vaart te gevenJe bent hands on en praktisch ingesteld.Je kunt betrokkenen uit verschillende disciplines met elkaar verbinden en schakelen tussen strategisch/tactisch en operationeel niveauJe hebt een resultaatgerichte en proactieve manier van werken, waarmee je iedereen enthousiast en betrokken weet te houden
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.