Gemeente Rotterdam
Max 120 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
9de oktober, 2025
17de oktober, 2025
Projectleider Archiefproces
Als Projectleider Archiefproces ben je verantwoordelijk voor het structureren en stroomlijnen van het archiefproces. Je zorgt ervoor dat achterstanden in het te vernietigen archief worden weggewerkt en houdt het doel scherp voor ogen: orde scheppen in het verleden om ruimte te maken voor de toekomst. Je bent de drijvende kracht die zorgt voor beweging waar het vastloopt.
Functieomschrijving
Je geeft leiding aan een team van interne en externe medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de vernietiging van alle te vernietigen archiefbestanden. Deze bestanden zijn verspreid over verschillende locaties van de gemeente Rotterdam en bij een externe opslaginstantie. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat dit allemaal weggewerkt wordt.
Profiel
Je bent een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in de documentaire informatievoorziening. Je weet hoe je medewerkers in dit vakgebied effectief aanstuurt en motiveert. Je communiceert helder en verbindend. Dankzij jouw kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995) ben je in staat om complexe archiefvraagstukken te doorgronden en praktisch op te lossen. Je werkt resultaatgericht en weet deze vraagstukken te vertalen naar concrete en uitvoerbare acties.
Je hebt ervaring met leidinggeven aan een grotere DIV-unit binnen het Rijk, een provincie of een gemeente, en je beweegt je gemakkelijk binnen bestuurlijke en beleidsmatige omgevingen. Je kunt goed samenwerken met beleidsmakers en onderhoudt goede relaties met OCW. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de nieuwe Archiefwet en beweegt je makkelijk in bestuurlijke netwerken.
Daarnaast ben je flexibel en kun je ook worden ingezet als teamleider voor het team dat zich bezighoudt met het vernietigen van digitale bestanden. Je hebt ervaring met digitale vernietigingsprocessen en weet hoe je deze zorgvuldig en conform wet- en regelgeving uitvoert binnen een digitale werkomgeving.
De Eisen
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen en samenwerken van medewerkers binnen de documentaire informatievoorziening (DIV)
Je hebt kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995).
Je hebt werkervaring in processen die van invloed zijn op het Archiefbesluit.
Je hebt minimaal 2 jaar leidinggegeven aan een grotere DIV-unit binnen het Rijk, een provincie of een gemeente.
Je kunt worden ingezet als teamleider voor het team dat zich richt op het vernietigen van digitale bestanden.Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het aansturen en samenwerken van medewerkers binnen de documentaire informatievoorziening (DIV)Je hebt kennis van de Archiefwet en het Archiefbesluit (1995).Je hebt werkervaring in processen die van invloed zijn op het Archiefbesluit.Je hebt minimaal 2 jaar leidinggegeven aan een grotere DIV-unit binnen het Rijk, een provincie of een gemeente.Je kunt worden ingezet als teamleider voor het team dat zich richt op het vernietigen van digitale bestanden.
De Wensen
Je hebt werkervaring met het aansturen van veranderprocessen binnen de documentaire informatievoorziening.
Je hebt kennis van digitale archiefsystemen en hebt werkervaring met het vernietigen van digitale bestanden in een digitale werkomgeving.
Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering.
Je hebt werkervaring met het coördineren van multidisciplinaire teams en weet mensen in beweging te krijgen.Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.Je hebt werkervaring met het aansturen van veranderprocessen binnen de documentaire informatievoorziening.Je hebt kennis van digitale archiefsystemen en hebt werkervaring met het vernietigen van digitale bestanden in een digitale werkomgeving.Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom archivering.Je hebt werkervaring met het coördineren van multidisciplinaire teams en weet mensen in beweging te krijgen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.