Kamer van Koophandel
max €100 per uur
Utrecht
32 uur p/w
Facilitaire dienstverlening
13de juni, 2025
23ste juni, 2025
Opdrachtomschrijving
Vanwege het vertrek van één van de interne projectleiders zoekt KVK een bekwame vervanger om lopende projecten over te nemen en nieuwe projecten op te starten.
De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het aansturen van activiteiten binnen het huisvestingsprogramma, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:
Delegeert en beoordeelt de operationele voorbereiding en uitvoering naar externe projectleiders en directievoerders bij de grotere huisvestingsprojecten binnen het programma en behoudt de eindverantwoordelijkheid;
Planvorming en realisatie van huisvestingsprojecten conform afspraken en kwaliteitseisen;
Is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de interne projectorganisatie en de overdracht van projecten aan de beheerorganisatie binnen KVK;
Stuurt de incidentele kleinere verbouw-, onderhouds- en (her)inrichtingsprojecten direct zelf aan;
Adviseert de directeur FHI en collega projectleider over strategische en tactische onderwerpen in het algemeen, op technisch vraagstukken en ten aanzien van wet- en regelgeving in het bijzonder;
Heeft extern contact en werkt nauw samen met verhuurders/beheerders, asset managers, architecten, externe adviseurs en gecontracteerde partijen;
Is duidelijk in verwachtingen, maakt resultaten bespreekbaar en geeft sturing door helder geformuleerde doelen en concrete kaders, waarbinnen je de anderen de ruimte geeft hun expertise in te brengen;
Adviseert de organisatie vanuit je inhoudelijke expertise, waarbij je jouw afwegingen zorgvuldig maakt, diplomatiek met onderlinge verhoudingen om gaat en op het juiste moment weet te handelen;
waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:
Realisatie van de roadmap van het huisvestingsprogramma;
Inrichten, managen en tijdige oplevering van verbouwprojecten;
Opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers;
In gezamelijkheid leercurve van reeds opgeleverde projecten naar nieuwe vertalen.
De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.
Je bent hét interne en externe aanspreekpunt met betrekking tot huisvestingsprojecten en huisvesting(verwante) vraagstukken binnen en als onderdeel van het programma HIT the road. Je bent een levende encyclopedie op het gebied van technische kennis en logistieke vaardigheden. Je hebt en onderhoudt kennis van de markt, hebt een visie op de inhoud, herkent kansen en mogelijkheden voor KVK binnen je vakgebied. Door deze combinatie zorg je ervoor dat KvK binnen de context van het programma tijdig en adequaat inspeelt op ontwikkelingen/ innovaties binnen de markt, wijziging van wet- en regelgeving etc.. Inhoudelijk ben je breed onderlegd. Je maakt indien nodig zelfstandig calculaties, functionele (schets)ontwerpen, uitvoeringsplanningen etc. Je stelt projectplannen op en vervult de rol van voorzitter in een projectgroep. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de oplevering van het projectresultaat: van projectinitiatie tot het moment van in beheername. Je stuurt interne en externe stakeholders aan en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet precies wie je wanneer bij het project moet betrekken en informeren om het project in het goede banen te leiden en onnodige problemen te voorkomen en kan snel schakelen tussen de verschillende omstandigheden. Je bewaakt tijd, geld en inhoud, komt tijdig in acties wanneer het op te leveren resultaat onder druk komt te staan en escaleert indien nodig tijdig.
Kandidaatomschrijving
Analytisch vermogen
Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.
Overzicht
Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
Overtuigingskracht
Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
Sturend vermogen
Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere medewerkers om de afdelingsdoelen te realiseren.
Visie
Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie
De competenties worden tijdens het interview getoetst.
Let op!: Voorafgaand aan de beoordeling van uw aanbieding wordt deze getoetst op volledigheid en geldigheid aan de hand van de in de uitvraag gestelde eisen en de informatie in het CV. Indien gestelde eisen niet aantoonbaar in het cv zijn te herleiden dan zal deze eis in het antwoord van uw aanbieding worden aangepast. Het resultaat daarvan is dat uw aanbieding of lager scoort in de ranking of terzijde wordt gelegd. U ontvangt hierover een gemotiveerd bericht.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers
Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten, managen en tijdig opleveren van verbouwprojecten
Opleiding Kandidaat heeft een hbo werk- en denkniveau
Opleiding Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde en/of Installatietechniek
Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met wet- en regelgeving inzake omgevingsvergunningen en kennis van materialen
Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Autocad
Ervaring Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen
Kennis Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. projectmanagement
Opdracht Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren
De Wensen
Ervaring Kandidaat heeft ... jaar ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen
Ervaring Kandidaat heeft ... jaar ervaring met opdrachten in de publieke sector
Kennis Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. (brand-)veiligheid
Kennis Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
23 juni 2025 om 07:30
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht