Gemeente Leiden
Max 80 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
Financieel Economisch
2de juli, 2025
14de juli, 2025
De Opdracht
Achtergrond opdracht
De gemeente Leiden en haar regiopartners zijn bezig met de implementatie van een
nieuw financieel systeem. Om de continuïteit van de reguliere werkzaamheden te
waarborgen, is tijdelijke versterking nodig binnen het team Financieel Beheer en
Debiteuren. Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren financieel
medewerker met aantoonbare ervaring in het opstellen, controleren en verwerken van
memorialen binnen een gemeentelijke administratie.
Omschrijving werkzaamheden
De opdrachtnemer zal (onder andere) de volgende taken uitvoeren:
• Opstellen, toetsen en verwerken van (correctie) memorialen in de financiële
administratie;
• Controleren van aangeleverde memorialen op juistheid, volledigheid en
rechtmatigheid conform wet- en regelgeving;
• Afstemmen van boekingen met financieel adviseurs;
• Verwerken van gegevens uit aanverwante systemen (zoals salarisadministratie,
subsidies, kasstromen);
• Voorbereiden en opleveren van balansdossiers ten behoeve van de jaarrekening;
• Bijdragen aan een correcte, tijdige en controleerbare financiële verslaglegging.
2 De Overeenkomst
De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 12 maanden, 36 uur per week, met
optie tot verlenging van maximaal 36 maanden . De aanvangsdatum van de
overeenkomst is op 1 augustus 2025.
De overeengekomen tarieven staan vast en zijn onveranderlijk tot 1 augustus 2026.
Opdrachtnemer is gerechtigd vanaf 2 auguustus 2026 éénmaal per jaar de tarieven aan
te passen aan de hand van ten hoogste het CBS prijsindexcijfer cao-lonen, contractuele
loonkosten en arbeidsduur; indexcijfers (2020=100), Bedrijfstak/Branch M-N Zakelijke
Dienstverlening, cao-sector particuliere bedrijven en indexcijfers cao-lonen per uur
inclusief bijzondere beloningen, waarbij telkens het gepubliceerde jaarmutatiecijfer
(percentage) wordt gehanteerd van het voorafgaande kalenderjaar (ontwikkeling ten
opzichte van een jaar eerder).
Het indexeringsvoorstel en de daarbij horende motivatie dient uiterlijk één maand na de
hierboven genoemde jaarlijkse indexeringsdatum aangeleverd te zijn bij inhuur@leidseregio.nl. Na controle van het indexeringsvoorstel door Opdrachtgever, levert
Opdrachtnemer een aangepaste versie van het Prijzenblad aan.
Indien de indexcijfers nog niet definitief zijn vastgesteld, worden de voorlopige cijfers
gehanteerd. Er vindt geen verrekening achteraf plaats.
Standaardbrieven vanuit Opdrachtnemer waarin ‘algemene’ indexeringen worden
aangekondigd, worden terzijde gelegd en zijn niet van toepassing op deze
Overeenkomst.
3 Planning
Onderstaand staat de verwachte planning. De Aanbestedende dienst behoudt het recht
deze planning gedurende de Aanbestedingsprocedure aan te passen. Mocht dit het
geval zijn dan zal dit tijdig bekend worden gemaakt via Mercell.
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in financiële administratie
Aantoonbare ervaring met het verwerken van memorialen en het werken met financiële administratiesystemenMinimaal HBO werk- en denkniveauMinimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in financiële administratieAantoonbare ervaring met het verwerken van memorialen en het werken met financiële administratiesystemen
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.