Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Geen max tarief
Drenthe
36 uur p/w
Verkeer vervoer nautisch
12de juni, 2025
18de juni, 2025
In het kort: Je gaat inschrijvingen van migranten verwerken, naturalisatieverzoeken behandelen, persoonslijsten actualiseren en verkiezingen organiseren voor de gemeenten Hoogeveen en De Wolden, met focus op klantgerichte dienstverlening.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Samenwerkingsorganisatie de Wolden-Hoogeveen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl.
Opdracht
Het team Inwonerszaken is onderdeel van het netwerk Informatie van de Samenwerkingsorganisatie (SWO) De Wolden Hoogeveen. Voor zowel de gemeente Hoogeveen als voor de gemeente De Wolden hebben wij een belangrijke rol in het primaire proces van de gemeente, waar o.a. de huwelijken, naturalisaties, eerste en vervolginschrijvingen van (arbeids-) migranten en de organisatie van verkiezingen onder vallen. Wij leveren onze diensten aan inwoners, instanties en bedrijven en stellen onze klant daarbij centraal. Je werkt voor beide gemeenten en kunt in overleg wisselend op locatie Hoogeveen en Zuidwolde werken. Jouw werkdagen worden in overleg afgestemd. Je hebt contact met inwoners en voert allerlei procedures uit in het kader van de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).
Beoogde taken en werkzaamheden zijn:
- Eerste inschrijvingen en her-inschrijving van migranten verwerken en controleren en het beoordelen van brondocumenten (vooral buiten EU);
- Het corrigeren en actualiseren van persoonslijsten (BRP);
- Behandelen naturalisatieverzoeken en naturalisatieceremonies organiseren;
- Bewaken van processen en wettelijke termijnen;
- Ondersteuning bij de organisatie van verkiezingen;
- Actief deelnemen aan overleggen m.b.t. bovenstaande werkzaamheden;
- Overige voorkomende werkzaamheden.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: nee.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025 in de ochtend. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 19 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Bij de SWO De Wolden-Hoogeveen is er altijd de mogelijkheid om flexibel om te gaan met je werkdagen en zijn er mogelijkheden om thuis te werken. Je ontvangt van ons een laptop en indien gewenst een mobiele telefoon in bruikleen.
De Eisen
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker inwoners- of burgerzaken binnen een gemeente met bovenstaande taken. Benoem de uitgevoerde werkzaamheden duidelijk in het CV.
– Aantoonbaar afgerond diploma NLFQ-niveau 4 (diplomalijn 1) volgens het NVVB-diplomastelsel Burgerzaken of een vergelijkbaar diploma.
De Wensen
– Aantoonbaar afgerond diploma B1b diploma volgens het NVVB-diplomastelsel of een vergelijkbaar diploma (40 punten).
– Aantoonbare werkervaring met iBurgerzaken. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!