Recordmanager

Gemeente Stichtse Vecht

image

Max 115 p/u

Utrecht

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

20ste augustus, 2025

22ste augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Als Recordmanager bij onze gemeente speel jij een cruciale rol in het organiseren, beheren, en waarborgen van de kwaliteit van informatie.
Wat ga je doen
Als recordmanager zorg je mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau.
Je krijgt een belangrijke rol bij meerdere projecten, zoals:
Implementeren van een bewaarstrategie.
Analyse van informatie-uitwisseling tussen informatiesystemen, opstellen verbeterplan en zorgdragen voor implementatie (incl. inrichten van de beheerprocessen).
Migratie van informatie uit informatiesystemen.
Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken.
In deze opdracht werk je o.a. nauw samen met de andere medewerkerkers binnen team D&I en proceseigenaren en functioneel beheerders in de organisatie.
Eisen
Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie;
Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) met vergelijkbare projecten in andere organisaties.
Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) als projectleider bij kleinere projecten
Aantoonbare kennis en ervaring met procesinrichting
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
Proactieve houding en oog voor detail;
Gestructureerde werkwijze
Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.

De Eisen
Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studie
Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) met vergelijkbare projecten in andere organisaties.
Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) als projectleider bij kleinere projecten
Aantoonbare kennis en ervaring met procesinrichting
Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
Proactieve houding en oog voor detail
Gestructureerde werkwijze
Bekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatiedienstverlening en -management, Archiefwetenschap of een vergelijkbare studieAantoonbare kennis/ervaring (in CV) met vergelijkbare projecten in andere organisaties.Aantoonbare kennis/ervaring (in CV) als projectleider bij kleinere projectenAantoonbare kennis en ervaring met procesinrichtingGoede communicatieve en organisatorische vaardighedenProactieve houding en oog voor detailGestructureerde werkwijzeBekendheid met relevante wet- en regelgeving omtrent informatiebeheer (analoog en digitaal) en gegevensbescherming.
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 22-08-2025
Je hebt nog 2 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.