Gemeente Amsterdam
Geen max tarief
Noord-Holland
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
9de juli, 2025
21ste juli, 2025
In het kort: Je gaat als projectmanager leidinggeven aan de vervanging van een verouderd systeem en de migratie van data naar Zorgned, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders binnen de BVBT-keten en change-management toepast.
Opdrachtomschrijving
Het doel is het vervangen van een ‘end of life systeem’. En alle data van het oude systeem moet worden gemigreerd naar Zorgned. Om dit hele project soepel te laten verlopen zoeken we een projectmanager met een helicopterview, die ons door dit taaie proces kan leiden en leiding kan geven aan een projectteam.
De huidige informatievoorziening (IV) voor de keten GGD en zorgaanbieders voldoet niet meer aan de hedendaagse eisen. Het doel van dit project en die van de projectleider is om de informatiehuishouding van de keten Beschermd Verblijf Begeleid Thuis opnieuw in te richten volgens een doelarchitectuur en de wensen vanuit de keten. Een belangrijk speerpunt is het vervangen van de huidige front-end applicatie. Eerst wordt er gewerkt aan het realiseren van een verbeterd ketenproces om een weloverwogen keuze te maken voor de inrichting van het informatievoorzieningslandschap. Daarnaast zal er een programma van eisen worden opgesteld om te toetsen of een bestaande applicatie binnen de gemeente geschikt is. Mocht dit niet het geval zijn, dan zal er een nieuwe aanbesteding plaatsvinden.
De BVBT-keten is een platte, gesegmenteerde keten in verandering, met relatief veel beleidsmedewerkers en ketenpartners. Bij BVBT vinden tegelijkertijd veranderingen in organisatie en in de processen plaats. Het project vereist daarom voortdurende afstemming met andere ontwikkelingen. De keten is divers in partners en mogelijkheden, wat vraagt om veel aandacht voor alle ketenpartners. Naast projectmanagement wordt changemanagement ingezet om de organisatie te begeleiden bij de adoptie van de veranderingen.
De projectleider geeft leiding en sturing aan het project en het projectteam volgens de principes van Prince2 en het beleidskader van het Amsterdamse projectmanagementproces. De projectleider werkt nauw samen met beleidsmedewerkers, ketenpartners, IT-specialisten en andere stakeholders binnen de BVBT-keten. Er is voortdurende afstemming nodig met verschillende partners en lopende veranderingen binnen de keten.
Bestanddelen van de opdracht
Het programma bestaat uit vier deelprojecten:
- BVBT voorzieningen
- Algemene voorzieningen
- Vervanging Trajectus door ZorgNed
- Quality Assurance & Testmanagement
Ieder deelproject kent een eigen fasering:
- Inventarisatie & analyse
- Ontwerp
- Bouw & implementatie
- Test & acceptatie
- GO/NOGO-besluit
- Migratie
- Decharge & overdracht
Op te leveren resultaat
- Vervanging van Trajectus door ZorgNed, inclusief conversie van bestaande data.
- Nieuwe inrichting van de werkprocessen voor BVBT en Algemene Voorzieningen.
- Volledige uitvoering van testtrajecten (TAT, FAT, GAT, KAT).
- Waarborging van privacy & security conform AVG en BIO.
- Real-time inzicht in voortgang via Jira.
- Overdracht en afsluiting van het project met formele decharge via de stuurgroep.
Werkzaamheden
- Leiding geven aan de verkenning-, definitie-, realisatie- en nazorgfase van het project;
- Samenwerken met projectleiders, beleidsmedewerkers en ketenpartners binnen de BVBT-keten;
- Opstellen en toetsen van een programma van eisen;
- Coördineren van de aanbesteding of selectie van een nieuwe applicatie;
- Implementeren van de nieuwe informatievoorzieningsoplossing;
- Zorg dragen voor change-management en begeleiding bij de adoptie van veranderingen.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De afdeling Jeugd, Zorg en Diversiteit is samen met de stadsdelen verantwoordelijk voor de uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en is onderdeel van de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit (JZD) binnen het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam. Het primaire proces van het leveren van Wmo zorg vindt plaats bij de zorgaanbieders die door de gemeente hiervoor zijn gecontracteerd of worden gesubsidieerd.
Het team Opvang is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en mede uitvoeren van beleid rondom daklozen problematiek in Amsterdam. Hiervoor is het Beleidsprogramma Versterking Aanpak Dakloosheid ontwikkeld. Momenteel wordt gewerkt aan een intensivering van deze aanpak. Er worden opvanglocaties gerealiseerd, toegang tot ondersteuning verzorgd, ingezet op het voorkomen van dakloosheid, samenwerking met andere (grote) gemeenten en regiogemeenten onderhouden, data verzameld die helpen beleid inzichtelijk te maken, aanbesteed, gemonitord, deelgenomen aan overlegstructuren met zorgaanbieders of belangenbehartigers en gesubsidieerd. Er werken 24 beleidsmedewerkers en 3 strategen bij team Opvang.
De Eisen
– Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender.
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat is in het bezit van de certificaten: PRINCE 2 / Scrum Master / Agile expert of Artificial Intelligence. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat heeft binnen de afgelopen 7 jaar ervaring als projectmanager in het leiden van migraties van IT-systemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen de ICT-sector, waarbij ruime ervaring bij complexiteit van het project. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring als Projectmanager ICT bij een G4-gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met het uitvoeren van Europese aanbesteding gericht op ICT-dienstverlening of -systemen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
De Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar processen geanalyseerd en geoptimaliseerd in het kader van ICT-vernieuwing.
**Competenties**
– Analytisch vermogen [Gevorderd niveau]
– Omgevingsbewustzijn [Gevorderd niveau]
– Samenwerken [Gevorderd niveau]
– Relatiebeheer [Gevorderd niveau]
– Resultaatgerichtheid [Gevorderd niveau]
– Overtuigingskracht [Gevorderd niveau]
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!