Gemeente Oldebroek
Geen max uurtarief
Overijssel
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste september, 2025
2de oktober, 2025
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Opdracht
De gemeenten Hattem, Heerde en Oldebroek (H2O) werken samen op het gebied van informatisering en automatisering (I&A). Bij H2O omarmen we de digitale transformatie en werken we hard aan de optimalisatie van onze gemeentelijke dienstverlening. Een essentieel onderdeel hiervan is ons zaaksysteem Djuma, dat een centrale rol speelt in onze dagelijkse processen.
Djuma is vorig jaar geïnstalleerd, samen met onmisbare applicaties zoals de elektronische handtekening, anonimiseringstool, documentengenerator en belangrijke koppelingen met onze backofficesystemen. Wat nog rest is de juiste inrichting en uitbreiding en verbetering van de processen, waarbij we uitgaan van zoveel mogelijk generieke processen binnen H2O. Hiermee willen we een grote efficiencyslag behalen.
In deze opdracht zorg jij ervoor dat de werkzaamheden uit het project Zaakgericht Werken soepel worden opgepakt door Functioneel Beheer, je initieert verbeteringen en zorgt voor (her)inrichting van uniforme beheerprocessen.
Ben jij in staat je leiderschap te tonen en functioneel beheerders te motiveren en inspireren? Heb jij goede communicatieve en organisatorische vaardigheden, en heb je kennis van Djuma? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Je coördineert het functioneel beheer van Djuma.
Je ondersteunt bij het oplossen van (eerstelijns) problemen en zorgt dat Djuma probleemloos werkt.
Je coördineert bij storingen en geeft wijzigingen door aan ICT en leveranciers.
Je stelt procedures en werkinstructies op voor functioneel beheer.
Je stemt af met stakeholders en key-users.
Je traint, je begeleidt en je faciliteert de key-users/eindgebruikers.
Je zorgt voor een goede overgang van de projectorganisatie Zaakgericht werken naar de lijnorganisatie, zodat het aansluit bij de werkwijze van de 3 organisaties.
Je inventariseert wensen van de 3 organisaties en past applicaties aan binnen de vastgestelde kaders.
Je zorgt voor een betere informatievoorziening voor de 3 gemeenten.
Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en handelt ernaar.
Je adviseert over huidige en toekomstige ontwikkelingen.
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met implementatie van een Zaaksysteem
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zaaksysteem Djuma bij een gemeenteAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBObachelor niveau richting InformaticaMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met implementatie van een ZaaksysteemMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met zaaksysteem Djuma bij een gemeente
De Wensen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met Djuma
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de regio in de afgelopen 6 jaar
Aantoonbare werkervaring met TOPdeskMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de coördinatie en (her)inrichting van functioneel beheerMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met DjumaMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente in de regio in de afgelopen 6 jaarAantoonbare werkervaring met TOPdesk
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.