Functioneel Beheerder KCC / Burgerzaken

Gemeente Noordoostpolder

image

Geen max tarief

Flevoland

36 uur p/w

ICT Informatievoorziening

23ste juli, 2025

4de augustus, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de KCC- en Burgerzakenapplicaties beheren, verbeteren en ondersteunen, en fungeren als eerstelijns functioneel beheerder. Je ondersteunt gebruikers, genereert rapportages en onderhoudt communicatie met ICT en leveranciers.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de KCC- en Burgerzakenapplicaties. Je werkt nauw samen met collega’s en leveranciers om systemen te beheren, verbeteren en ondersteunen. Met het oog op de verkiezingen in oktober 2025 en maart 2026 zoeken we tijdelijke versterking van het team.
Jouw taken:
- Beheer en optimalisatie van applicaties zoals iBurgerzaken, JCC, RAAS, Oribi, Centric Begraven en telefonie (Nemesys/Mitel).
- Fungeren als ‘Functioneel Beheerder van de dag’ voor eerstelijnsondersteuning.
- Genereren en aanleveren van rapportages uit iNzicht.
- Ondersteunen van gebruikers en adviseren bij knelpunten.
- Documentatiebeheer en communicatie met ICT en leveranciers.
- Regie voeren op dienstverleningsovereenkomsten.

Kandidaatomschrijving
Wat breng je mee?
Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen de gemeentelijke sector, bij voorkeur met iBurgerzaken.
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Vermogen om signalen te vertalen naar verbeteringen in processen en systemen.
Analytisch, overtuigend en in staat om draagvlak te creëren.
Flexibel, verantwoordelijk en gericht op continuïteit van dienstverlening.
Daarnaast heb je:
De bereidheid om je snel in te werken in onze systemen.
Flexibiliteit om incidenteel extra te werken of stand-by te staan.

Interviewplanning
De interviews worden gepland op maandag 11 augustus van 09.00 tot 12.00 uur. De interviews zullen plaatsvinden met Daniëlle Schipper (teamleider KCC) en Boukje Krijnen (Functioneel beheerder KCC).

Toelichting op rooster
24 tot 36 uur

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – De kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente aantoonbare ervaring als functioneel beheerder binnen de gemeentelijke sector.
– Vanwege leiding en toezicht vanuit de Gemeente Noordoostpolder komen ZZP’ers niet voor deze opdracht in aanmerking.
– De kandidaat is per 1 september beschikbaar voor minimaal 24 tot 36 uur per week.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Je hebt aantoonbare recente kennis van informatiebeveiliging en privacywetgeving (AVG).
– Je bent aantoonbaar goed bekend met het pakket iBurgerzaken.
– Je bent bij voorkeur ook bekend met het zaaksysteem Liber.
– Je hebt bij voorkeur meer dan 3 jaar relevante werkervaring als Functioneel Beheerder KCC / Burgerzaken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 04-08-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.