Provincie Utrecht
Max 112 p/u
Utrecht
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
24ste oktober, 2025
31ste oktober, 2025
Vacature: Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer
De provincie Utrecht, een regio vol variatie, bruisend leven en rijke historie, is op zoek naar een Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer. Wij zijn trots op onze innovatieve kenniseconomie en streven ernaar om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten. Ons doel is om een gezonde en duurzame leefomgeving te creëren waar iedereen fantastisch woont, werkt en leeft.
Als onderdeel van het domein Bedrijfsvoering, Informatie en Organisatie (BIO), zal je werken binnen het team Informatievoorziening (IV). Wij verzorgen zowel concernbreed als organisatiespecifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Ons doel is om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.
Als Kwaliteitsadviseur Informatiebeheer ben je onderdeel van het cluster informatiebeheer en archivering. Je levert een bijdrage aan de optimalisatie van dossiervorming en archivering en zorgt ervoor dat de informatie van de provincie Utrecht op de juiste wijze in het document management- en archiefsysteem wordt opgeslagen en beheerd.
Verantwoordelijkheden:
Kwaliteitstoetsen informatiebeheer o.a. op dossiers in DMS
Begeleiden van de business bij maatregelen zoals gesteld in het kader van duurzaam toegankelijk archiveren
Beoordelen van de kwaliteit en beschikbaarheid van provinciale archiefsystemen en adviseren over mogelijke verbeteringen
Bevorderen van een klimaat om de gebruikersorganisatie op het gewenste kennisniveau te brengen tav duurzaam toegankelijke archivering
Uitvoeren van werkzaamheden zoals omschreven in het Handboek Informatiebeheer
Zorgen dat project- en opgaveteams op de juiste wijze uitvoering geven aan informatiebeheer
Doorontwikkeling van het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer
Ontwikkelen en onderhouden van beleid, kaders en richtlijnen voor informatiebeheer
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.
De Eisen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten.
Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en archiveringAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met de Archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten.Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van informatiebeheer en archivering
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met het geven van trainingen over archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewetten
Aantoonbare werkervaring met het opzetten, implementeren, borgen en van kwaliteitssystemen ten behoeve van toetsing en adoptie door business van taken op het gebied van informatiebeheer.Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met (digitale) archivering bij een overheidsorganisatieAantoonbare werkervaring met het geven van trainingen over archiefwet, Wet Open Overheid en andere informatiewettenAantoonbare werkervaring met het opzetten, implementeren, borgen en van kwaliteitssystemen ten behoeve van toetsing en adoptie door business van taken op het gebied van informatiebeheer.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.