In het kort: Je gaat als projectsecretaris bijdragen aan belangrijke projecten binnen de digitalisering van de zorg, door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden, bijeenkomsten te organiseren en de voortgang van acties te bewaken.

Opdrachtomschrijving
Opdrachtgever De directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS (DI) stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in Rijksbrede onderwerpen op dit gebied. DI coördineert informatie en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sector brede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt de directie kaders voor informatie en ICT-activiteiten en toetst deze.

Projectsecretaris
Ben je een organisatietalent en kun je goed overzicht bewaren? Weet jij van aanpakken, heb jij gevoel voor projectmatig werken en wil jij een bijdrage leveren aan de digitalisering in de zorg? Als projectsecretaris bij de directie Informatiebeleid/CIO van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heb jij een breed takenpakket en doe je veel ervaring op met projectmatig werken in een beleidsomgeving. Spreekt deze functie jou aan? Lees dan verder! Het ministerie van VWS wil de digitalisering in de zorg versnellen. Hierdoor kan op steeds meer plekken bestaande medische informatie worden hergebruikt en gedeeld. Denk bijvoorbeeld aan jouw medische gegevens die je huisarts met de apotheker deelt. Of de medische informatie die jouw huisarts verstrekt aan het ziekenhuis als je wordt doorverwezen naar een zorgprofessional. Maar denk bijvoorbeeld ook aan de app's die zijn ontwikkeld rondom de bestrijding van het coronavirus. De directie Informatiebeleid werkt aan uiteenlopende thema's in de zorg, allemaal gerelateerd aan de elektronische uitwisseling van medische gegevens en aan ICT in de zorg.

Wat ga je doen als Projectsecretaris?
Als projectsecretaris word je ingezet op belangrijke en urgente trajecten. Je gaat met name aan de slag op twee belangrijke projecten:

- Integraal Zorgakkoord (IZA) - Het IZA heeft als doel de zorg voor de toekomst goed, toegankelijk en betaalbaar te houden. Om dit te bereiken zijn afspraken gemaakt tussen het ministerie van VWS en een groot aantal partijen in de zorg. Ondertekenaars van het IZA zijn onder meer overkoepelende organisaties van ziekenhuizen, de geestelijke gezondheidszorg en de ouderenzorg. De afspraken vertalen naar concrete activiteiten is een ingewikkeld en uitdagend traject, en jij helpt als projectsecretaris eraan mee door bij te dragen aan verslaglegging en het bewaken van acties van een viertal werkgroepen die zich bezig houden met het thema Digitalisering en gegevensuitwisseling.
- Wegiz. Sinds 1 juli 2023 geldt de Wet elektronische gegevensuitwisseling in de zorg (Wegiz). Dit betekent dat zorgaanbieders wettelijk verplicht worden om zorggegevens elektronisch uit te wisselen. Als zorgverleners gegevens elektronisch uitwisselen, komt informatie over de behandeling en zorg voor patiënten sneller beschikbaar en is het risico op fouten kleiner. Daarom werkt Zorginstituut Nederland vanuit de Wegiz samen met het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en veldpartijen aan kwaliteitsstandaarden, een meerjarenagenda en het ontwikkelen van informatieparagrafen. Zodat we met elektronische gegevensuitwisseling goede en snelle zorg krijgen én kunnen behouden.

Je ondersteunt je projectteam(s) met administratieve en organisatorische taken. Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten en in- en externe overleggen, treft de voorbereidingen en zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is. Je houdt de agenda en de planning van het project bij, stelt agenda's van de overleggen op en zorgt voor de verslaglegging. Voor online samenwerking verzorg je de samenwerkingsruimte.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Opstellen van projectdocumenten, zoals agenda's, memo's, notities e.d.
- Ondersteunen van het projectteam op administratief gebied
- Beheren van de agenda's van het projectteam, organiseren en voorbereiden van overleggen
- Voortgang bewaken van gemaakte afspraken
- Notuleren van overleggen en bijeenkomsten
- Opstellen, beheren en up-to-date houden van o.a. actielijsten, risicoanalyse, projectplanningen en andere overzichtsdocumenten en je bewaakt deadlines
- Meedenken en actief bijdragen aan de planning en uitvoering van het project. Signaleer je knelpunten? Dan kom je met oplossingen
- Het projectteam tijdig voorzien van de benodigde informatie.

Je maakt deel uit van het hechte en professionele beleidsteam bestaande uit bevlogen collega's, met een mooie mix van jong en oud en diverse achtergronden. We zijn gedreven en energiek, waar we naast hard werken ook met elkaar kunnen lachen. Je krijgt hier de ruimte om jezelf te zijn en om jezelf te ontwikkelen.

Gewenste profiel
Je bent analytisch sterk: je bent goed in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren, doorgronden en begrijpen. Je begrijpt de taal van techneuten, bent ingevoerd in de benodigdheden binnen softwareontwikkeling en kan dit vertalen naar andere disciplines, zoals organisatie, (parlementaire) communicatie, adoptie en onderzoek. Je bent gewend om samen te werken in IT teams, een echte verbinder en kan snel tussen de verschillende onderwerpen schakelen. Daarnaast beschik je over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het omgevingsbewustzijn om in een complexe omgeving te werken.

Gevraagd
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft ervaring in soortgelijke functie binnen het ICT werkveld, in combinatie met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten

Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft ervaring in soortgelijke functie binnen het ICT werkveld in combinatie met informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten
- Kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie met voorkeur binnen een kerndepartement

Wensen
- Mate waarin de kandidaat heeft met het ondersteunen van projecten of programma's op het gebied van de digitaliseringstrajecten
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft van IT organisaties en ervaring heeft met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers
- Mate waarin de kandidaat ervaring met informatieadvies en het beheren van de IT-administraties, waaronder: planning, issue- en bijhouden van risicologboeken