Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Projectomschrijving:
De tunnelstandaard wordt beheerd door een LTS-beheerteam. Dit team is sinds 2018 ondergebracht bij de afdeling Installaties en Bediening (IB). Daarvóór was de LTS buiten de RWS lijnorganisatie in een aparte programmastructuur georganiseerd. Het team bestaat op dit moment uit medewerkers van verschillende RWS-organisatieonderdelen en externe deskundigen en een manager bij de afdeling IB, onderdeel Veiligheid en Kwaliteit (IB V&K).
Onderdeel van het beheer is het actueel houden van de LTS met behulp van ingerichte beheerprocessen. Met deze beheerprocessen worden veranderingen van de LTS op basis van bijvoorbeeld wijzigingen in wet- en regelgeving, strategische ontwikkelingen en ervaringen met de toepassing van de LTS in de praktijk, beheerst doorgevoerd en periodiek met nieuwe releases van de LTS beschikbaar gesteld.
Een belangrijk onderdeel van het beheer is de advisering door het LTS-beheerteam van de tunnelprojecten (projectteam aan OG-zijde) en van de adviseurs uit de RWS lijnorganisatie bij de correcte toepassing van de tunnelstandaard. Hiertoe voert het beheerteam o.a. (projectonafhankelijke) (peer)reviews uit op de door het tunnelproject of de lijn uitgewerkte producten (specificaties, ontwerpen, testplannen, rapporten, documentatie m.b.t. veiligheid, vergunningen, bediening, beheer en onderhoud, etc.).
Met het onderbrengen van het LTS beheerteam in de afdeling IB V&K is een belangrijke opgave ontstaan tot het steeds meer integreren van de werkzaamheden van het LTS beheerteam in de afdeling IB V&K. Een belangrijke ambitie hierbij is dat de projecten en de RWS-lijnorganisatie steeds meer zelf in staat zijn de toepassing van de LTS op een correcte manier te borgen. Dat betekent een geleidelijke ontwikkeling van directe advisering vanuit de LTS beheerorganisatie aan de tunnelprojecten, naar begeleiding van de RWS-lijnorganisatie bij de toepassing van de LTS in de projecten en naar risico gestuurde toetsing als aanvulling op de inbreng vanuit die lijnorganisatie. Hiermee geven we invulling aan de beoogde integratie van het LTS beheerteam in de RWS lijnorganisatie.
RWS heeft een aantal focuspunten gekozen voor de strategische ontwikkeling van RWS. Deze zijn onder andere Vernieuwen, Verjongen en Verduurzamen van de RWS infrastructuur (Vernieuwing, Instandhoudingsketen en informatievoorziening), Duurzaamheid & Leefomgeving, Data en Informatievoorziening (sourcing, ontwikkeling en toepassing van IA-bouwblokken en verbeteren beheer IA), Smart mobility, Omgevingswet en Samenwerking (met alle betrokken interne partners en externe partijen). In het vervolg hiervan heeft RWS voor de invulling van de grote vernieuwingsopgave gekozen om de productiviteit te verhogen door te Leveren, Vereenvoudigen en Verbinden. Ook heeft RWS recent een samenhangend toekomst perspectief uitgewerkt om de organisatie en de processen hierop in te richten.
Vanuit LTS beheer dragen wij bij aan het mede vormgeven van deze strategische ontwikkelingen en dragen wij zorg voor het actueel houden van de LTS aan de nadere uitwerking en invulling van deze strategische ontwikkelingen. Ter invulling van deze strategische ontwikkelingen kiest RWS ook voor het vergroten van de synergie tussen de landelijke tunnelstandaard (LTS) en de landelijke bruggen en sluizen standaard (LBS) en voor het verbeteren van de processen en organisatie voor bediening, beheer en onderhoud van de RWS-objecten.
Opdrachtomschrijving:
De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS draagt op basis van zijn/haar gedegen kennis van en ervaring met de LTS en RWS, bij aan het mede vorm geven van de strategische ontwikkelingen. Hierbij ziet hij toe dat de tunnelstandaard correct wordt toegepast, werkt hij/zij mee aan het gezamenlijk met alle betrokken RWS-onderdelen invulling geven aan de strategische ontwikkelingen en waar nodig aanpassen van de LTS. Naast kennis van en ervaring met LTS brengt hij/zij hierin ook zijn/haar kennis van en ervaring in onderwerpen als programma- /projectmanagement, kwaliteitsmanagement, systems engineering, verificatie en validatie, gestandaardiseerde werkwijzen, assetmanagement, sourcing en beheer van IT/IA systemen. Hij/zij participeert in verschillende werkgroepen/ klantenteams en adviseert de Manager LTS beheer, Lead architect, Hoofd IB V&K en de Landelijke Regisseur Veiligheid (LRV) bij de strategische ontwikkelingen (gerelateerd aan de LTS).
De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS verzorgt in nauwe samenwerking met de Manager LTS beheer en de Leadarchitect LTS de prioritering en de dagelijkse uitvoering van de planning en control van de LTS werkzaamheden m.b.t. het beheer van de LTS, advisering/ondersteuning van de tunnelprojecten en de lijn bij de correcte toepassing van de LTS en inzet van het LTS-beheerteam met zo’n 18 LTS-deskundigen. Hiertoe stelt hij/zij jaarlijks het jaarplan LTS Beheer op, draagt mede zorg voor het afstemmen van dit plan met de stakeholders (tunnelprojecten en RWS-organisatieonderdelen die betrokken zijn bij de toepassing en beheer van de LTS), bewaakt de uitvoering conform plan en draagt zorg voor het samenstellen van de periodieke rapportages alsook van de maandelijkse factsheet. Waar nodig verzorgt hij/zij in overleg met de Manager LTS beheer en de Leadarchitect voor de bijsturing van levering van de LTS producten & diensten, de uit te voeren activiteiten en de hierbij behorende prioritering in de inzet van de LTS-deskundigen.
De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS kent inhoudelijk de complexiteit en de samenhang van de tunnelstandaard en draagt mede bij aan de borging van de kwaliteit van de LTS alsook van de LTS-dienstverlening (adviseren bij de correcte toepassing van de tunnelstandaard). Hij/zij heeft kennis van en ervaring met de werkwijzen, vooral de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT), de leidraad review toepassing tunnelstandaard (LRTT), de proceseisen (GPE) voor opdrachtnemers en van de LTS-beheerprocessen. Hij/zij ziet toe op zowel de kwaliteitsborging van de tunnelstandaard als van de LTS-dienstverlening. Hij/zij is zelf uitvoerend producteigenaar van enkele LTS-producten zoals de WWAT, GPE en LRTT, en draagt zorg voor de borging van de kwaliteit van deze producten. Hij vervangt waar nodig de voorzitters van het Change Advisory Board (CAB) en Issue Advisory Board (IAB) voor de behandeling en brede afstemming van wijzigingsvoorstellen en project-/(bestaande) tunnel specifieke afwijkingen t.o.v. de LTS. Vooruitlopend op de vrijgave van een nieuwe release ziet de Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS toe op de overall kwaliteitsborging van de release. Bij de formele advisering van de tunnelprojecten, de lijn en/of ontwikkeling van bijvoorbeeld IA-bouwblokken, draagt hij/zij zorg voor de kwaliteit van de adviezen door het bewaken van de juistheid, eenduidigheid, consistentie en relevantie van de te geven LTS-adviezen.
De Strategisch adviseur LTS en Procesmanager LTS voert daarnaast desgevraagd en in overleg met de Manager LTS beheer ook kwaliteitscontroles uit op de auditresultaten van de LRV-audits. Het betreft project onafhankelijke audits uitgevoerd door het LRV-team op de correcte toepassing van de tunnelstandaard door een tunnelproject.
Taken:
Het mede vormgeven van strategische ontwikkelingen vanuit LTS, hierbij zorgdragen dat de LTS aan blijft sluiten op de nadere invulling van deze strategische ontwikkelingen en adviseren van het management RWS bij de nadere uitwerking van deze strategische ontwikkelen. Verder het
ondersteunen van de Manager LTS beheer bij de dagelijkse planning, control & rapportages en inzet van de LTS deskundigen, het toezien op de kwaliteit van de tunnelstandaard alsook van de kwaliteit van de door het LTS beheerteam te leveren adviezen en het mede uitvoeren van het
beheer van enkele LTS producten.
• Vanuit LTS mede vormgeven van de door RWS gekozen strategische ontwikkelingen door deel te nemen aan werkgroepen/teams die belast zijn met de nadere uitwerkingen van deze ontwikkelingen.
• Toezien op de correcte toepassing en interpretatie van de LTS bij de nadere uitwerking van de strategische ontwikkelingen en voorbereiden van wijzigingsverzoeken om de LTS in lijn te houden met de nadere invulling van de strategische ontwikkelingen.
• Het adviseren van de Manager LTS Beheer, Hoofd IB V&K en LRV ter voorbereiding van het nemen van managementbesluiten m.b.t. de strategische ontwikkelingen.
• Het jaarlijks opstellen en breed afstemmen van het jaarplan LTS Beheer.
• Het periodiek bewaken van de uitvoering van de LTS-beheertaken conform plan en hiermee conform plan leveren van de hierin opgenomen LTS producten en diensten.
• Ondersteunen van de Manager LTS beheer in het waar nodig bijsturen van de levering van LTS producten & diensten conform plan en afstemmen hiervan met de stakeholders (tunnelprojecten en/of de RWS lijnorganisatieonderdelen).
• Coördinatie van en evt. (her)prioritering van de inzet LTS-deskundigen. Ook het ondersteunen van de LTS-systeemarchitecten bij de inhoudelijke advisering van de tunnelprojecten en de RWS lijnorganisatie.
• Periodiek samenstellen en verzorgen van de voortgangsrapportages en maandelijkse factsheet LTS Beheer.
• Coördinatie van uit te voeren advisering van tunnelprojecten waaronder het uitvoeren van reviews van specificaties, ontwerpdocumenten, testrapportages, deelplannen, documentatie, etc.
• Zelf bijdragen aan reviews gericht op de correcte toepassing van de tunnelstandaard vooral gericht op de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT) en de generieke proceseisen (GPE).
• Kwaliteitsborging van te leveren LTS-adviezen aan tunnelprojecten, RWS lijnorganisatieonderdelen, LRV en projecten voor ontwikkeling en toepassing van IAbouwblokken. Hierbij vooral het bewaken van de juistheid, eenduidigheid, consistentie en relevantie van de te geven LTS-adviezen
• Beheer van LTS-producten als de WWAT, GPE, LRTT, leeswijzer LTS, e.d.
• Toezien op de kwaliteitsborging van de tunnelstandaard, hierbij op het volgen van de LTSbeheerprocessen en conform het releaseproces beschikbaar stellen van nieuwe releases van de tunnelstandaard incl. de interne en externe kwaliteitscontroles/-audits.
• Het waar nodig vervangen van de Voorzitters van het LTS Change Advisory Board (CAB) en LTS Issue Advisory Board (IAB).
• Het als contactpersoon optreden voor de PPO-organisatie voor de toepassing van de tunnelstandaard bij de aanpassing van bestaande tunnels
• Het waar nodig vervangen van de Manager LTS beheer in verschillende overleggen waaronder het klantenteam tunnelprojecten , diverse werkgroepen waaronder de verbetersporen met de markt.
• Het verzamelen en ontwikkelen van ‘good practices’ voor toepassing in verschillende tunnelprojecten en toepassing door de tunnelbeheerders.
• Het verzorgen van de communicatie over de LTS-beheeractiviteiten en de op te leveren LTS producten en diensten.
• Het verzorgen van LTS-opleiding en training; vooral wat betreft de werkwijze aanleg/vernieuwing tunnels (WWAT).
• Organiseren en verzorgen van LTS-kennissessies voor RWS-organisatieonderdelen.
• Het uitvoeren van de kwaliteitscontrole op LRV-audits zodat . de conclusies en aanbevelingen worden onderbouwd met feiten en de te bereiken impact wordt verkregen. De audits worden uitgevoerd door het LRV-team en hebben een focus op zowel het proces als de inhoud van de correcte toepassing van de LTS (het uitvoeren van bureaustudies, interviews, vastleggen van resultaten en kwaliteitscontrole).