Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Max 85 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
20ste augustus, 2025
21ste augustus, 2025
Wij zoeken een strategisch coordinator onderzoeks- en dataloket (ODL), een organisatietalent én strategische aanjager met affiniteit voor onderzoek en data.
Je gaat zowel de dagelijkse coördinatie als de strategische doorontwikkeling van het ODL op je nemen. In deze gecombineerde rol ben je zowel de verbindende schakel tussen onderzoekers en experts als de motor achter innovatie en groei van het ODL.
Jij zorgt ervoor dat onderzoekers snel en adequaat worden geholpen met hun vragen. Je bent het aanspreekpunt en de motor binnen een sterk team van 7 enthousiaste professionals om onderzoekers te ondersteunen bij het gebruik van data en het uitvoeren van onderzoek. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing én de strategische doorontwikkeling van het loket. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van de stafeenheid onderzoeks- en datadiensten (ODD), de IV-organisatie, onderzoekers en het management. Het uitgangspunt? Zorgen dat het ODL hét aanspreekpunt blijft voor onderzoeks- en datavragen. Wat ga je doen?
– Coördineren Je bent aanspreekpunt en aanjager binnen het coördinatieteam en zorgt voor goede afstemming. Daarnaast ontvang, verduidelijk en registreer je vragen van onderzoekers en zorgt voor een vlotte doorverwijzing naar de juiste experts.
– Samenwerken en stakeholdermanagement De doorontwikkeling van het ODL vereist flexibiliteit en nauwe samenwerking met het coördinatieteam, de ODD-collega’s, het managementteam, de (data) projecten en programma’s en de verandermanager van de Data Governance Office. Ook kom je veel in aanraking met de andere IV-afdelingen en domeinen. Daarnaast neem je deel aan het samenwerkingsverband ‘Slimmer werken met data’ binnen het RIVM. Kortom, het is echt teamwork.
– Communiceren Je signaleert knelpunten en bewaakt de voortgang. Daarnaast houd je de informatie op intranet en in het Teams kanaal actueel en voer je (in samenwerking met de communicatieadviseur) het communicatieplan uit en je coördineert deze én je stelt de tweemaandelijkse nieuwsbrief samen.
– Prioriteiten stellen Je stelt prioriteiten en ondersteunt de Service Owner bij het monitoren van de financiële gezondheid van het ODL en adviseert hierover.
– Dienst doorontwikkelen Je ontwikkelt het ODL verder, bijvoorbeeld door uitbreiding van informatie, optimalisatie van processen en zichtbaarheid, en het opzetten van een fysiek loket.
– Innovatie stimuleren en aansturen Je stimuleert innovatie en samenwerking, motiveert het team en zorgt voor een inspirerende werksfeer.
– Afstemming met het MT over de ontwikkelingen en eventuele knelpunten Je fungeert als secretaris voor het beheercomité van het ODL en maakt de agenda.
Achtergrond opdracht
Met jouw werk maak je direct impact op het succes van onderzoekers binnen het RIVM. Door de toenemende complexiteit en multidisciplinaire samenwerking is het ODL van grote waarde. Jij zorgt ervoor dat het loket toegankelijk, efficiënt en innovatief functioneert – nu én in de toekomst.
De Eisen
Een afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richting
Kennis van en affiniteit met IT-ontwikkeling, onderzoek doen, datamanagement en gebruik van data.
Kennis van en ervaring met RIVM systemen is een pre, zoals het gebruik van Topdesk, Sharepoint en Mailpro.
Het vermogen om zowel operationeel als strategisch te werken.
Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; je kunt schakelen tussen verschillende belangen en creëert verbinding binnen én buiten je team.
Enthousiasme en flexibiliteit om samen te bouwen aan een groeiend loket.Aantal jaren relevante werkervaring in op het gebied van data en IV en in het ondersteunen en begeleiden van processen en structurenEen afgeronde HBO- of WO-opleiding in een relevante richtingKennis van en affiniteit met IT-ontwikkeling, onderzoek doen, datamanagement en gebruik van data.Kennis van en ervaring met RIVM systemen is een pre, zoals het gebruik van Topdesk, Sharepoint en Mailpro.Het vermogen om zowel operationeel als strategisch te werken.Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; je kunt schakelen tussen verschillende belangen en creëert verbinding binnen én buiten je team.Enthousiasme en flexibiliteit om samen te bouwen aan een groeiend loket.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 1 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.