Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied
Geen max tarief
Noord-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de juni, 2025
19de juni, 2025
In het kort: Je gaat adviseren over archiefwaardigheid, ondersteunen bij informatiebeheerprojecten en kwaliteitsborging, en meewerken aan migraties en implementaties binnen een agile scrumteam bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied.
Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we per direct een ervaren Adviseur Informatiebeheer ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens Scrum methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.
Jouw werkzaamheden
Je gaat (mede)verantwoordelijk zijn voor:
- Advisering rond archiefwaardigheid van onze primaire systemen als Powerbrowser en AFAS. We zitten momenteel in een migratie van onze huidige VTH Systeem (tevens DMS) wat de nodige aandacht van je zal vragen.
- Vernietiging: testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser, afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
- Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en testresultaten beoordelen, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
- Ondersteuning SharePoint-projecten: inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
- Gebruik van I-Navigator: afstemming m.b.t. metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteunen van trainingen.
- Migratie P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens nieuwe beheerstructuur.
- Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee e.a.
- Implementatie opslagbeleid en digitale fitheid: input leveren voor beleid en betrokkenheid bij uitrol in de organisatie.
Wat zoeken we
Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met:
- Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
- Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
- Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen.
- Samenwerken in multidisciplinaire teams
Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.
Goed om te weten:
Eigen laptop en telefoon. Deze opdracht is enkel geschikt voor detachering.
De Eisen
– Ruime ervaring met zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving.
– Kennis van metadataschema’s en beleid rond bewaren en vernietigen.
– Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams.
– Ervaring met I-Navigator en SharePoint is een pré.
– Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.
– Hands-on en resultaatgerichte houding.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!