In het kort: Je gaat zelfstandig roosters opstellen voor teams en afdelingen binnen de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties, rekening houdend met wetgeving en onvoorziene omstandigheden, en je ondersteunt capaciteitsmanagement.

Opdracht omschrijving
We zijn op zoek naar een planner voor ons team Planning & Capaciteitsmanagement in de eenheid Landelijke Expertise en Operaties. Team Planning en Capaciteitsmanagement is verantwoordelijk voor zowel het (gezamenlijk) bouwen van roosters voor teams en afdelingen in de eenheid Landelijke Expertise en Operaties als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. Naast ‘klassiek roosteren’ vinden in de eenheid ook andere vormen van roosteren plaats. Een belangrijke ontwikkeling zijn de vormen van anders (zelf)roosteren waarbij medewerkers meer invloed hebben op het eigen rooster en het teamrooster. In dit roosterproces wordt een andere rol van jou als planner gevraagd, waarbij de accenten liggen op de voorbereiding, de ondersteuning van het team tijdens het roosterproces en de advisering aan, voornamelijk, de planverantwoordelijke van het team bij het rond en definitief maken van het rooster en verbeteringen in algemene zin.
Je werkt vanaf één van de planlocaties samen met de andere planners en senior planners en werkt nauw samen met de cm-adviseur van het team waarvoor jij plant. In de praktijk ben je echter niet alleen op je eigen planlocatie te vinden. Het kan zijn dat het werk vraagt op één van de andere locaties aan te sluiten, op een andere interne locatie in de eenheid of in het land, afhankelijk van de opdracht.
Jij stelt de roosters van de teams en ondersteunende diensten op jouw locatie samen. Een mooie uitdaging, want je hebt te maken met strakke deadlines. Elke vier weken moeten de roosters compleet zijn. Ook heb je rekening te houden met onregelmatigheidsdiensten én met het feit dat de politie een 24/7-organisatie is. Je schakelt continu met de verschillende teams en afdelingen. Zij geven je informatie over de activiteiten voor de komende periode en jij vertaalt deze naar de planning. Daarbij houd je rekening met onvoorziene zaken zoals verzuim. En met landelijke wetgeving en interne afspraken die van invloed zijn op de planning.
Is het rooster voor de komende weken compleet? Dan zit jouw werk er nog niet op. In de tussentijd speelt er veel en dat maakt je werk erg interessant. Je zorgt bijvoorbeeld voor de inzet van de Mobiele Eenheid bij een demonstratie. Of je houdt in de planning tijd vrij voor teamleden die zo een training voor een nieuw stroomstootwapen kunnen volgen. En er kunnen zich altijd incidenten op straat voordoen waar we met spoed extra politie moeten inzetten. Als planner houd je altijd het hoofd koel en regel je de planning perfect, ook als er onverwachte knelpunten zijn.
Wat je functie extra uitdagend maakt, is je rol bij het goed op elkaar laten aansluiten van de werkvraag en de capaciteit, ook in de toekomst. Daarvoor stel je ramingen op en adviseer, informeer en ondersteun je onder meer collega’s die verantwoordelijk zijn voor het capaciteitsmanagement. Daarmee draag je bij aan de verdere verbetering van het hele plannings- en beheerproces. Vanzelfsprekend werk je in je verantwoordelijke baan nauw samen met andere (senior) planners binnen de eenheid.

Doelstelling
Roosters samen stellen van de teams en ondersteunende diensten op jouw locatie.

Verantwoordelijkheden
Als planner verzorg je zelfstandig de roosters van de teams en afdelingen van de Eenheid Landelijke Expertise en Operaties als ook van de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies.
Je houdt rekening met landelijke wetgeving, interne afspraken en resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Tevens speel je met jouw planning in op onvoorziene omstandigheden;
Je voorziet de cm-adviseur en aangewezen medewerkers van relevante informatie voor hun (advies)werk;
Je adviseert planverantwoordelijken van de districten/diensten/teams over het rooster en je bouwt en stemt de fase van het conceptrooster tot en met het dagrooster op teamniveau met hen af;
Ook heb je te maken met de inzet van medewerkers bij evenementen en incidenten, waarbij veelvuldig sprake is van ad hoc- en spoedwerkzaamheden.

Contacten
Interne contacten.

Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgerond diploma op MBO-niveau 3, havo of vwo.
Wensen:
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgerond diploma op MBO-niveau 4.
De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig, en volledig afgerond diploma of certificaat op het gebied van personeelsplanning.

Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
De kandidaat heeft minimaal drie maanden aantoonbare werkervaring als planner.
Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met capaciteitsmanagement.
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met relevante wet- en regelgeving (zoals de ATW).
De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring bij een organisatie met een 24/7 planning.
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als planner en het zelfstandig roosteren van teams.
De kandidaat heeft minimaal drie maanden aantoonbare werkervaring als planner bij de politie.

Competenties
- Klantgerichtheid
- Accuratesse
- Flexibel gedrag
- Samenwerken
- Probleemanalyse
- Kwaliteitsgerichtheid
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid