Subsidie coördinator

Gemeente Leidschendam-Voorburg

image

Geen max uurtarief

Zuid-Holland

8 uur p/w

Financieel Economisch

3de november, 2025

7de november, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Over Ons
Leidschendam-Voorburg is een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Met een team van ongeveer 680 mensen, werken we aan onze gezamenlijke ambitie om ons te ontwikkelen naar een wendbare en sensitieve organisatie. We stellen onze inwoners en maatschappelijke opgaven centraal en zijn een zelfbewuste samenwerkingspartner voor de lokale en regionale partners. Dit doen we door verbinding te maken, vertrouwen te geven en verantwoordelijkheid te nemen.
De lijnen binnen onze organisatie zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. We werken informatiegestuurd en klantgericht, met veel ruimte voor initiatief. Daarnaast bieden we onze medewerkers de faciliteiten om hybride te werken, waardoor het mogelijk is om te werken waar en wanneer dat het beste past bij het type werk dat we doen.
Afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering werkt vraaggericht en levert ondersteuning en kwalitatief hoogwaardig en integraal advies aan alle afdelingen binnen de gemeentelijke organisatie. Ons doel is om ervoor te zorgen dat de gemeente Leidschendam-Voorburg haar beleidsdoelen haalt binnen de beschikbare middelen en de gestelde kaders. De adviseurs van Bedrijfsvoering zijn onafhankelijk en geven professioneel advies op basis van wet- en regelgeving en bestuurlijke- en organisatiedoelen. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit zo’n 80 medewerkers.
Opdracht
De gemeente heeft onder andere de ambitie om beter gebruik te maken van externe financieringsmogelijkheden zoals subsidies. Hierbij is professioneel subsidieadvies onmisbaar om de kans op een succesvolle aanvraag te vergroten.
Taken en Werkzaamheden
Als onderdeel van ons team, zullen je verantwoordelijkheden onder andere bestaan uit:
Het aanbrengen van focus op subsidieverwerving in de organisatie. Je signaleert kansen en informeert de organisatie over subsidiemogelijkheden.
Het uitvoeren van subsidiescans en dergelijke, om te zorgen dat er geen kansen gemist worden.
Het bepalen van subsidiepotentieel en een scan maken van de meest kansrijke projecten.
Op basis van de kansrijke projecten en een afweging van de kosten en baten beslissen over subsidieverwerving.
Het vergroten van subsidiebewustzijn, informatievoorziening, haalbaarheidsbepalingen. Organisatie breed meer aandacht vestigen op subsidiemogelijkheden.
Overleg met het team Financiële Administratie van de afdeling Bedrijfsvoering over de mogelijke administratie van subsidies.
Het up to date houden van het subsidieprotocol. Dit regelt de samenwerking tussen de subsidieadviseur en de afdelingen.

De Eisen
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincie
Minimaal 3 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, benoem hiervan de referentieprojecten
Een aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleidingAantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als subsidiecoördinator bij een gemeente en/of provincieMinimaal 3 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, benoem hiervan de referentieprojectenEen aantoonbaar afgeronde wo bachelor opleiding
De Wensen
Aantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe dit is opgedaan
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidies
Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van het werven van subsidies voor overheidsorganisaties
Minimaal 10 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, waarvan 3 subsidies > 100.000 euro, benoem hiervan de referentieprojectenAantoonbare actuele kennis van de subsidiemogelijkheden voor gemeentelijke organisaties, motiveer in een aparte alinea hoe dit is opgedaanAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met de procesgang m.b.t. aanvragen van subsidiesMinimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de begeleiding van het werven van subsidies voor overheidsorganisatiesMinimaal 10 verworven subsidies in de afgelopen 5 jaar, waarvan 3 subsidies > 100.000 euro, benoem hiervan de referentieprojecten
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 07-11-2025
Je hebt nog 4 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.