Procesbegeleider leiderschap & ontwikkeling (concern)directie Gemeente Utrecht

Gemeente Utrecht

image

Max 130 p/u

Utrecht

8 uur p/w

Zorg en Welzijn

31ste oktober, 2025

12de november, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Over de organisatie
Utrecht is al geruime tijd één van de snelst groeiende steden van Nederland. Om deze groei in goede banen te leiden werken we met betrokken medewerkers aan nieuwe en innovatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken op het gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid, veiligheid en gezondheid. De maatschappelijke opgaven van de stad zijn leidend voor ons werk en bepalen hoe en met welke partners, burgers en andere overheden we samenwerken.
De groei brengt complexe opgaven met zich mee op het gebied van wonen, zorg, mobiliteit en kansenongelijkheid, terwijl ook de arbeidsmarkt krap is. Daarnaast staan we voor stevige financiële uitdagingen die vragen om scherpe keuzes en een organisatie die wendbaar, resultaatgericht en zakelijk handelt – zonder de betrokkenheid en creativiteit te verliezen die ons kenmerken.
Dit vraagt om leiderschap waarmee we scherpe en realistische keuzes maken en waarbij we vanuit één organisatie sturen op meer impact in de stad. Daar hoort ook het vergroten van warme zakelijkheid in de organisatie bij; ‘meer DRA in ons DNA (Duidelijkheid, Resultaatgerichtheid en aanspreekbaar)’. Want in onze organisatie gaat veel goed – bevlogen medewerkers en enorme betrokkenheid – maar er is ook een keerzijde: we zijn gewend geraakt aan jaren van financiële groei en het stapelen van ambities.
De top van de gemeentelijke organisatie vervult hierin een belangrijke (voorbeeld)rol. De concerndirectie bestaat uit de gemeentesecretaris en drie concerndirecteuren, die samen eindverantwoordelijk zijn voor de ambitie “een gezond stedelijk leven voor iedereen”. In totaal 21 directeuren leveren een belangrijke bijdrage aan deze ambitie en zijn verantwoordelijk voor de resultaten van hun onderdeel. Zij zijn verdeeld over vier domeinen onder verantwoordelijkheid van de concerndirecteuren.
Teamontwikkeling
De concerndirectie en directeuren hebben regelmatig teambijeenkomsten om hun sturing en realisatiekracht verder te versterken en elkaars opgaven beter te leren kennen. Jaarlijks staan er minimaal twee heisessies voor de concerndirectie én twee gezamenlijke heisessies met directeuren gepland. Daarnaast vinden er ongeveer om de zes tot acht weken teambijeenkomsten plaats. In de bijeenkomsten komen afwisselend strategische organisatievraagstukken en inhoudelijke opgaven aan bod en is er aandacht voor teamontwikkeling.
Voor de effectiviteit van deze bijeenkomsten is behoefte aan externe begeleiding.
Opdracht: wat ga je doen
Je begeleidt teambijeenkomsten van de concerndirectie (4 personen) en teambijeenkomsten van de concerndirectie samen met de directeuren (25 personen). Vanuit je rol:
zorg je dat de bijeenkomsten met interne en externe betrokkenen goed verlopen en heb je aandacht voor de onderlinge teamdynamiek;
spiegel je op functionele zakelijkheid en warme zakelijkheid in gesprekken; indien nodig intervenieer je en maak je de onderstroom bespreekbaar;
bewaak je de rode draad van de bijeenkomsten, gericht op versterking van sturing, realisatiekracht en onderlinge verbinding;
geef je samen met een ontwikkelteam vorm aan opzet, methodieken en werkvormen, met aandacht voor teamvorming. Omdat er jaarlijks gemiddeld twee à drie wisselingen van directeuren plaatsvinden, is groepsvorming een continu proces;
evalueer je de bijeenkomsten met de gemeentesecretaris (opdrachtgever) en adviseer je over eventuele aanscherpingen in doelstelling en rode draad.

De Eisen
Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.
De kandidaat heeft minimaal 15 jaar ervaring als procesbegeleider of teamcoach van directieteams op concernniveau binnen organisaties met meervoudige opgaven en gedeelde sturing, zoals matrixorganisaties, netwerksamenwerkingen of politiek-bestuurlijke omgevingen
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:Je hebt de opdracht gelezen en je gaat akkoord met de inhoud van het profiel en deze inhuuruitvraag.De kandidaat heeft minimaal 15 jaar ervaring als procesbegeleider of teamcoach van directieteams op concernniveau binnen organisaties met meervoudige opgaven en gedeelde sturing, zoals matrixorganisaties, netwerksamenwerkingen of politiek-bestuurlijke omgevingenIk bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
De Wensen
De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal twee opdrachten uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht, qua doelgroep (concerndirectie of vergelijkbaar) en complexiteit.
Voeg een schetmsatig plan van aanpak toe, hanteer daarbij de volgende indeling:De kandidaat heeft in de afgelopen vijf jaar minimaal twee opdrachten uitgevoerd die vergelijkbaar zijn met deze opdracht, qua doelgroep (concerndirectie of vergelijkbaar) en complexiteit.Voeg een schetmsatig plan van aanpak toe, hanteer daarbij de volgende indeling:
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 12-11-2025
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.