Projectcoördinator LIFE IP Klimaatadaptatie

Gemeente Apeldoorn

image

Geen max tarief

Gelderland

12 uur p/w

Zakelijke en financiële activiteiten

24ste juni, 2025

7de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als coördinator/projectleider werken aan het LIFE IP Klimaatadaptatieproject, waarbij je bewustwording en urgentiebesef rondom klimaatverandering stimuleert en ervaringen deelt met partners om de leefomgeving te verbeteren.

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
LIFE IP Klimaatadaptatie is een Europees project met als doel de nationale klimaatadaptatie te versnellen. In totaal doen 22 overheden en organisaties mee. Gemeente Apeldoorn participeert in het programma middels ons Stadspark Apeldoorn. Middels het stadspark verbeteren we onze leefomgeving en de weerstand tegen klimaatverandering. Middels dit project willen we:
- Klimaatadaptieve zones in de binnenstad bieden door meer groen (planten en bomen) en blauw (water) aan te leggen.
- Een grote groep inwoners bewust maken van de gevolgen van klimaatverandering en wat we daar tegen kunnen doen.
- Een groot oppervlakte en een substantieel aantal inwoners beter bestand te laten zijn tegen hitte.

De doelen van het LIFE IP Klimaatadaptatieprogramma zijn:
- Het ontwikkelen van toegankelijke en begrijpelijke kennisproducten en tools.
- Het stimuleren van bewustwording en urgentiebesef, zodat mensen en organisaties in actie komen.
- Het stimuleren van een integrale aanpak met andere opgaven en het ontwikkelen van structuren voor besluitvorming die deze aanpak ondersteunen.
- Het ontwikkelen van businessmodellen en vormen van financiering voor adaptatiemaatregelen.

De doelen zijn verdeeld in vier samenhangende tandwielen waarbij een aantal projecten horen. Als Apeldoorn trekken wij het tandwiel Bewustwording en Urgentiebesef.

Wat ga je doen?
De coördinator /projectleider heeft de volgende taken:
- Trekker van de werkgroep C2 Tandwiel Bewustwording & urgentiebesef.
- Verzamelen inzicht in/ervaringen over klimaatadaptatie uit de diverse ruimtelijke ontwikkelingsprojecten die wij uitvoeren.
- Delen van deze ervaringen met de partners.
- Rapportage naar de leadpartner en opleveren van de benodigde documenten.
- Communicatie/PR intern over het LIFE-IP project, zodat alle betrokkenen goed aangehaakt zijn.

1. Beoordeling Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Inkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.
Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever”.
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.
Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen op elke competentie een score (0, 3 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten onvoldoende scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 14 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – Het ingediende CV bevat maximaal 3 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 3 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
– De kandidaat is zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 september 2025 beschikbaar voor 12 uur per week.
– De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau.
– De kandidaat heeft minimaal 12 maanden werkervaring met het begeleiden/ trekken van een LIFE EU-project.
– De kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring met (regionale) samenwerkingsverbanden op het gebied van watermanagement en/of klimaatadaptie. Bij voorkeur heeft kandidaat al een goed netwerk binnen gemeente Apeldoorn en (een groot deel van) de samenwerkingspartners van het tandwiel ‘bewustwording en urgentiebesef’ (gemeenten Arnhem, Groningen, Amsterdam Weerproof, Rotterdam, Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden).
– De kandidaat heeft werkervaring binnen een gemeente, of ander gelijksoortige organisatie, met circa 1000 medewerkers.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – De kandidaat heeft affiniteit met het onderwerp klimaatadaptatie op zowel vakdisciplines als watermanagement als hitte/koude/energie. Beschrijf in CV.
– De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het realiseren van bewustwording bij bewoners, maar ook binnen de organisatie over een specifiek onderwerp (bewustwording is de eerste stap naar verandering/actie). Beschrijf in CV of deel een document waaruit jouw eigen bijdrage van de succesvolle actie(s) blijkt.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 07-07-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.