Gemeente Ede
Max 109 p/u
Gelderland
8 uur p/w
Financieel Economisch
8ste oktober, 2025
20ste oktober, 2025
Jeugdhulpregio JeugdFV (zie www.jeugdfv.nl) is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten in de regio FoodValley en verantwoordelijk voor de inkoop van jeugdzorgdiensten. Binnen dit proces worden diverse knelpunten ervaren op het gebied van contractmanagement, informatievoorziening en sturing.
Het inschrijfproces voor nieuwe aanbieders is bijvoorbeeld niet efficiënt en nog niet conform NIS2 ingericht. Daarnaast ontbreekt een goed overzicht van wachtlijsten, waardoor planning en inkoop niet optimaal op elkaar aansluiten. Ook is er behoefte aan betere afstemming met de afdeling BIAS van de gemeente Ede en aan inzicht in hiaten binnen het zorglandschap.
Om deze uitdagingen aan te pakken, wil Jeugdhulpregio JeugdFV een externe specialist inhuren die deze vraagstukken analyseert, concrete verbeterkansen formuleert en – indien gewenst – ondersteunt bij implementatie. De opdracht is nadrukkelijk resultaatgericht: de opdrachtnemer bepaalt zelf de werkwijze en planning om de beoogde resultaten te behalen.
Beoogde resultaten
Binnen een periode van 4 maanden worden de volgende resultaten opgeleverd:
Analyse en optimalisatie contracteringsroute
Rapportage van de huidige contracteringsroute inclusief NIS2-toetsing en aanbevelingen voor betere afstemming met afdeling BIAS.
Advies procesversnelling en efficiencyverbetering
Concreet adviesdocument met verbetervoorstellen voor contractmanagement en administratieve processen.
Hiatenanalyse zorglandschap
Rapportage met inzicht in hiaten en knelpunten en een plan van aanpak voor een dekkend zorgaanbod.
Monitoring en sturingsvoorstel
Voorstel voor verbeterde monitoring van wachtlijsten en capaciteitsplanning met praktische implementatieopties.
Quick wins en structurele verbeteringen
Presentatie van direct uitvoerbare verbeteracties en structurele verbetervoorstellen.
Looptijd en inzet
De opdracht start zo spoedig mogelijk en heeft een initiële looptijd van 4 maanden. In deze periode worden bovengenoemde analyses, adviezen en rapportages opgeleverd.
Het opleveren van een implementatieplan, gebaseerd op de resultaten van deze eerste fase, vormt een voorwaarde voor een mogelijke verlenging van de opdracht. Op basis van dit implementatieplan en de inschatting van de benodigde tijd voor implementatie en verbeteringen kan worden besloten de opdracht te verlengen. Een verlenging kan maximaal twee keer plaatsvinden voor telkens vier maanden en is uitsluitend bedoeld voor de uitvoering van het implementatieplan. Bij een eventuele verlenging worden er nieuwe resultaatafspraken gemaakt.
De opdrachtnemer bepaalt zelf hoe en wanneer de werkzaamheden worden uitgevoerd om de resultaten binnen de gestelde termijn te realiseren.
Werkrelatie en zelfstandigheid
De opdracht wordt volledig zelfstandig uitgevoerd door de opdrachtnemer. Er is geen sprake van een gezagsverhouding: Jeugdhulpregio JeugdFV formuleert uitsluitend de gewenste resultaten. De opdrachtnemer bepaalt zelf de aanpak en deelt periodiek de voortgang.
Financiële randvoorwaarden
Voor deze opdracht geldt een maximum totaalbudget van € 14.400 excl. btw, inclusief reis- en bijkomende kosten. Inschrijvers geven in hun offerte aan hoe zij binnen dit budget de genoemde resultaten zullen realiseren. Inschrijvingen die dit budget overschrijden worden niet in behandeling genomen.
De Eisen
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en borgen van technologische en proces innovaties
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met programma- en projectmanagementEen aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleidingMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatieMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en borgen van technologische en proces innovatiesAantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met programma- en projectmanagement
De Wensen
Case waaruit ruime ervaring blijkt met technologische en procesinnovaties binnen het sociaal domein
Kennis van digitalisering, informatiebeveiliging en monitoring
Twee heldere voorbeelden waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met het maken van een probleemanalyse, hier een verbetering voor heeft aangebracht en de implementatie heeft verzorgd.Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare opdrachten binnen het sociaal domein, waarbij minimaal twee projecten uit de afgelopen vijf jaar worden beschreven inclusief context, rol, doelstelling en gerealiseerd resultaat.Case waaruit ruime ervaring blijkt met technologische en procesinnovaties binnen het sociaal domeinKennis van digitalisering, informatiebeveiliging en monitoringTwee heldere voorbeelden waaruit blijkt dat opdrachtnemer ervaring heeft met het maken van een probleemanalyse, hier een verbetering voor heeft aangebracht en de implementatie heeft verzorgd.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.