Gemeente Utrecht
Max 120 p/u
Utrecht
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
14de oktober, 2025
28ste oktober, 2025
Vacature: Programmamanager CAD-informatiebeheersysteem bij Gemeente Utrecht
De Gemeente Utrecht staat aan de vooravond van een belangrijke moderniseringsslag binnen het fysieke domein. We zijn op zoek naar een ervaren Programmamanager om dit traject van voorbereiding tot implementatie te leiden. Het doel is om beheer, gebruik en uitwisseling van CAD-tekeningen en aanverwante informatie toekomstbestendig te organiseren.
Opdrachtomschrijving:
Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor het regisseren van de aanbesteding, het betrekken van stakeholders in de organisatie en het borgen van kwaliteit, adoptie en resultaat. Je begrijpt de strategische context van gemeentelijke informatievoorziening, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie, en kunt dit vertalen naar concrete keuzes en afspraken.
Taken en verantwoordelijkheden:
Leiden van de voorbereidingsfase: programma van eisen aanscherpen, (strategische) randvoorwaarden borgen (architectuur, governance, open standaarden).
Coördineren en aansturen van de aanbestedingsprocedure in samenwerking met de afdelingen Inkoop en Juridische Zaken.
Stakeholdermanagement binnen het fysieke domein en richting onze interne partner Domstad IT.
Vertalen van functionele en technische eisen naar contractuele afspraken met de leverancier.
Voorbereiden en aansturen van de implementatiefase: inrichting beheerorganisatie, koppelingen met andere systemen, testen, adoptie en training.
Borgen dat het nieuwe systeem aansluiting kan vinden bij Common Ground-principes en de Federatieve Data Strategie.
Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico’s en resultaten.
Escaleren naar opdrachtgever indien doelen niet gehaald (kunnen) worden.
Resultaat van de opdracht:
Gereed Programma van Eisen en aanbestedingsdossier.
Succesvol afgeronde aanbesteding.
Inrichting governance en beheerorganisatie.
Technische en organisatorische implementatie.
Adoptie en veranderverankering.
Borging en continuïteit.
Profiel:
Wij zoeken een kandidaat met de volgende kwalificaties:
HBO werk-, en denk niveau.
Ruime ervaring (meer dan 10 jaar) als Programmamanager met aanbestedingen en systeemimplementaties.
Kennis van en ervaring met CAD, GIS of assetmanagementsystemen is een pré.
Sterke affiniteit met informatievoorziening, datagedreven werken en digitale transformatie.
Kennis van gemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground en de Federatieve Data Strategie.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en bewezen vermogen om uiteenlopende stakeholders te verbinden.
Ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen.
Resultaatgericht, analytisch en communicatief sterk.
Het vermogen om belangen af te wegen en beargumenteerde keuzes te maken, met lef en daadkracht.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
De Eisen
Kandidaat heeft kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground .
Kandidaat heeft ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen.Kandidaat heeft HBO werk en denkniveau.Kandidaat heeft kennis vangemeentelijke IV-ontwikkelingen, waaronder Common Ground .Kandidaat heeft ervaring met verandermanagement en adoptie van nieuwe informatiesystemen.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.