Gemeente De Bilt
Geen max tarief
Utrecht
12 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
4de juli, 2025
9de juli, 2025
In het kort: Je gaat als projectmanager opvanglocaties realiseren voor Oekraïense ontheemden in de gemeente De Bilt, waarbij je interne en externe afstemming verzorgt en bouwkundige aspecten in overweging neemt.
Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Opdracht
We zoeken een projectmanager voor het realiseren van opvanglocaties binnen de gemeente De Bilt. De huidige ambtelijke capaciteit is hiervoor onvoldoende en het vraagt om een goede integrale aanpak binnen onze organisatie. De gemeente De Bilt is op zoek naar geschikte locaties om in te richten voor de opvang van Oekraïense ontheemden. De projectmanager fungeert hierin als een spin in het web. Je hebt in deze rol zowel contact met internen als externen. Denk aan de zakelijke afhandeling met partijen op het moment dat er een concrete locatie in beeld is. Daarin voer je de gesprekken, begeleid je intern bij de gemeente de besluitvorming, contractering et cetera. Belangrijk is dat de projectleider goed de afstemming opzoekt met de andere interne betrokken collega’s die zich onder andere bezighouden met de uitvoering van de zoektocht naar geschikte locaties. Zij hebben een breed netwerk en weten als geen ander wat nodig is voor de groep mensen die opgevangen dient te worden. Daarnaast is het een must dat je bouwkundig onderlegd bent zodat je als gesprekspartner kunt fungeren voor bouwkundige aanpassingen die eventueel nodig zijn om een locatie geschikt te maken. Kennis van, en ervaring met, het vakgebied RO is ook een plus. Zodoende kun je vanuit vakinhoudelijke (basis)kennis meekijken naar geschiktheid van locaties.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo-Do-Vrijdag (in overleg)
Is hybride werken mogelijk: ja (beperkt)
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 14 juli. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening.
De Eisen
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een gemeente of overheidsinstelling.
– Kandidaat is bereid om op locatie in gemeente De Bilt aanwezig te zijn.
– Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per week.
De Wensen
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider binnen een gemeente of overheidsinstelling.
– Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen. Geef hiervan een aparte toelichting in het cv.
– Aantoonbare werkervaring met het beoordelen van de geschiktheid van opvanglocaties, geef hiervan een duidelijke toelichting in het cv.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!