In het kort: Je gaat ICT-projecten uitvoeren binnen de gemeentelijke organisatie, waarbij je samenwerkt met diverse stakeholders. Je zorgt voor een goed projectklimaat en stuurt proactief op de voortgang en resultaten van de projecten.

Intro
Ben je een optimistische en bevlogen projectleider? Kun je een omgeving creëren waarin mensen het beste uit zichzelf halen? Ben je iemand die van nature oplossingsgericht is? Dan ontvangen we graag jouw reactie!

Wat ga je onder andere doen?
Je voert ICT projecten uit in de organisatie met diverse interne en externe stakeholders. Je werkzaamheden vinden plaats vanuit de afdeling PPI (Programma-, Project- en Interimmanagement) en vinden plaats in verschillende opdrachtgevende afdelingen in de gemeentelijke organisatie. Je werkt intensief samen met de afdeling DIT (Data, Informatie en Techniek) waar het ICT/IV domein is ondergebracht. Je geeft vorm en richting aan een of meerdere projecten, in goed overleg met de opdrachtgever(s) en andere betrokkenen (bijv. DIT, Inkoop, Communicatie, Financiën). Zodoende leg je een voedingsbodem van samenwerking en daadkracht. Je zorgt tijdens de projecten voor het juiste projectklimaat en stuurt proactief op voortgang en afronding van de projecten. Je levert projectresultaten op die bijdragen aan de bedrijfsmatige en/of maatschappelijke doelstellingen van de organisatie. Je hebt een strategisch-analytische kijk op het ICT projecten speelveld van de gemeente Tilburg.

Hoe ziet je dag eruit?
Je hebt een gevarieerde dag in het vooruitzicht. Je start om half negen met een stand-up voor een project gericht op de implementatie van een nieuw zaaksysteem. Even de koppen bij elkaar met het projectteam. Je geeft wat tips mee zodat iedereen vooruit kan. Zelf heb je later in de week een verantwoordingsmoment voor dit project in de stuurgroep waar de opdrachtgevers zitting hebben. Hiervoor maak je een korte presentatie met een voortgang update, potentiële issues en risico’s. Je belt je opdrachtgever uit de business even om de verwachtingen vooraf al af te stemmen. Daarna spreek je je teammanager via Teams die aangeeft dat er een aantal voorbereidende werkzaamheden moeten plaatsvinden voor een nieuw project. Interessante materie, het gaat over digitalisering van de dienstverlening. Je spreekt met elkaar af dat je hier later van de week nog even contact over hebt, zodat je zelf tijd hebt om met een aantal betrokkenen, bijvoorbeeld de afdeling DIT en de afdeling Dienstverlening te schakelen aangaande de scope van dit vraagstuk.

Ondertussen is het lunchtijd, je zoekt met een aantal collega’s uit het team een plekje in de kantine. Even bijkletsen. In de middag heb je eerst een ‘brown paper-sessie’ met een viertal collega’s om een werkproces goed in kaart te brengen samen. Dit helpt voor de inrichting van het nieuwe zaaksysteem. In de loop van de middag krijg je nog een aantal telefoontjes van collega’s die vragen wanneer je wat kunt vertellen over het nieuwe zaaksysteem. Dat doe je graag natuurlijk, maar je gaat ook even bedenken met wie je dit samen kunt doen. Aan het einde van de dag pak je nog wat te drinken om daarna eens rustig naar een aantal rapportages te kijken en je mail door te nemen. Tevreden klap je je laptop dicht.

Toelichting projecten:
- PIM/PAM
Dit project richt zich op de beveiliging van onze accounts, enerzijds door de toegang op de juiste wijze te organiseren (het PIM deel) en anderzijds door de implementatie van een identiteit beveiligingsoptie (het PAM deel). De eerste fase van het project is afgerond, beleid is opgesteld en geïmplementeerd. De volgende fase omhelst een onderzoek naar hierbij passende tooling en na de keuze van tooling, implementatie hiervan.

- Archiefbeheer sociaal domein
Het project richt zich op de archiefinformatie in het sociaal domein. Er is een projectgroep waarin diverse activiteiten worden uitgevoerd om het archief verder op orde te brengen. Het project omhelst de begeleiding van deze projectgroep.

- Regiesysteem Toegang
Het project omhelst het uitzetten van de juiste acties om het WiZ portaal te continueren en gelijktijdig het regisseren van het inkoopproces voor (eventuele) verlenging van het contract. Uiteindelijk levert de projectleider een plan van aanpak voor een toekomstbestendig portaal met alle aspecten die hieraan bijdragen (o.a. beheerplan, juiste inkoop/contract).

Waar kom je te werken?
De afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement bestaat uit zo’n 150 gedreven en daadkrachtige professionals. Zij werken met name aan uitdagende programma’s en projecten met impact op de dorpen en de stad en onze eigen organisatie. Dat doen we vanuit vier verschillende domeinen, namelijk stedelijke ontwikkeling, openbare ruimte, organisatie en ICT.

Het team ICT bestaat uit zo’n 30 professionals. Opdrachten zijn divers van aard. We doen bijvoorbeeld opdrachten voor de afdeling Sociaal, Veiligheid & Wijken, Werk & Inkomen, Economie & Arbeidsmarkt, Dienstverlening en het Brabants Afval Team. Ze komen veelal voort uit nieuw beleid of interne organisatie ontwikkelingen. De uitvoering van programma’s en projecten gebeurt altijd in samenwerking met een opdrachtgever en een multidisciplinair team. Collega’s staan bekend als betrokken en behulpzaam met een hart voor de publieke zaak.