Provincie Overijssel
Geen max tarief
Overijssel
28 uur p/w
ICT Informatievoorziening
2de juli, 2025
14de juli, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider IDU/IAM de implementatie en borging van HR-processen en Identity & Access Management coördineren, samen met HR en IT, en bijdragen aan de ontwikkeling van een efficiënte werkomgeving binnen de Provincie Overijssel.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Provincie Overijssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de Provincie Overijssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De Provincie merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.
Organisatie
Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.
Opdracht
Als ervaren projectleider coördineer en begeleid je onderstaande werkzaamheden en voer je sommige, waar nodig, zelf uit, in samenwerking met HR, IT en andere afdelingen.
Jij bent een gedreven professional met hbo werk- en denkniveau met senior projectmanagement ervaring op het gebied van HR of IT. Je hebt kennis van belangrijke HR-processen en IAM, en bent goed in staat de Provincie Overijssel te helpen bij het optimaliseren en borgen van deze processen. Je bent niet alleen iemand die implementaties in goede banen leidt, maar je kunt ook als kwartiermaker optreden. Je helpt richting te geven aan de verdere ontwikkeling van IDU en IAM binnen de Provincie Overijssel en weet hoe je een fundament omzet in gedragen en structurele keuzes.
Met jouw expertise en ervaring ga je een belangrijke bijdrage leveren aan de efficiëntie en betrouwbaarheid van onze HR-processen en IAM.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Implementatie IAM-tool via SSC ONS (aandachtsgebied 1)
Afstemmen met het IAM-projectteam binnen SSC ONS over inrichting, voortgang en impact op de provincie.
Coördineren van het aansluiten van de eerste (technische) applicaties die provincie Overijssel via ONS ontsluit (zoals Entra, Youforce, TOPdesk).
Signaleren van knelpunten en zorgen voor afstemming tussen de behoeften van de provincie en de centrale implementatie.
Rapporteren aan management over voortgang, afhankelijkheden en risico’s.
1. Voorbereiden van visie, keuzes en inrichting IDU/IAM binnen provincie (aandachtsgebied 2)
Initiëren van een organisatiebreed gesprek over de gewenste IDU/IAM-koers: welke applicaties willen we aansluiten? Welke processen moeten mee?
Ondersteunen bij het uitwerken van een provinciale visie op IDU/IAM, inclusief eigenaarschap, processtructuur en prioritering.
Vertalen van strategische keuzes naar heldere stappen, afgestemd op HR, IT, lijnorganisatie en SSC ONS.
Fungeren als kwartiermaker voor de toekomstige inrichting en positionering van IAM binnen de organisatie.
1. Procesborging, overdracht en bewustwording
Begeleiden van de borging van IAM- en IDU-processen in de lijnorganisatie.
Opstellen of coördineren van procesbeschrijvingen, richtlijnen en werkinstructies (in samenwerking met HR/IT).
Bijdragen aan bewustwording rond IAM-verantwoordelijkheden bij gebruikers en management.
Organiseren van overdracht en kennisdeling, onder meer via documentatie en werksessies.
Jouw plek binnen de organisatie
Als projectleider IDU/IAM werk je in een dynamische context waarin kaders deels al zijn vastgesteld en deels nog ontwikkeld moeten worden. Je draagt bij aan de praktische vertaling én doorontwikkeling van deze kaders, specifiek op het gebied van HR-processen en Identity & Access Management. Daarbij werk je nauw samen met de betrokken afdelingen binnen de provincie (zoals HR, I&D en Control), en met het shared service center ONS dat verantwoordelijk is voor de technische implementatie van de IAM-tool.
Jouw rol is gericht op het verbinden van strategische doelen en dagelijkse praktijk. Je beweegt je soepel tussen techniek, proces en organisatiecultuur, en zorgt ervoor dat keuzes over eigenaarschap, governance en applicatiegebruik goed landen binnen de lijnorganisatie van de provincie.
Het IDU/IAM-project wordt op concernniveau gecoördineerd vanuit ONS; jouw opdracht richt zich op het realiseren van de provinciale component van dit project én op de voorbereiding van de volgende stap: het duurzaam inbedden van IAM en IDU binnen onze eigen organisatie.
Je werkt samen met een diverse club professionele en gemotiveerde collega’s die samen werken aan een efficiënte en betrouwbare werkomgeving.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Do
Standplaats: Zwolle
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 juli 2025 vanaf 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 15 juli bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De Eisen
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider HR of IT binnen de (semi) overheid.
– Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van procesanalyses en het leiden van IAM implementatieprojecten (benoem dit expliciet in het cv).
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van beleid en het omzetten van beleid naar concrete acties op het gebied van IAM.
– Aantoonbare werkervaring met Youforce/Beaufort én Perspectiv (benoem dit expliciet in het cv).
– Aantoonbare werkervaring met het begeleiden/coachen van medewerkers tijdens werksessies.
– Aantoonbare werkervaring met Saviynt software (benoem dit expliciet in het cv).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!