Opdrachtomschrijving
Als ondersteunend lid van ons team, draag je bij aan het opzetten en bewaken van planningen, het structureren van werkprocessen en het faciliteren van overleggen en rapportages. Je speelt een cruciale rol in het bevorderen van een efficiënte samenwerking tussen ons team en de andere disciplines binnen iRealisatie. Jouw inzet zorgt ervoor dat deadlines en deliverables worden gehaald en dat besluitvorming goed wordt vastgelegd.
Taken en verantwoordelijkheden
Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance structuur aanbrengen in lopende werkzaamheden, documentatie en overlegstructuren.
Opzetten, beheren en bewaken van planningen, voortgang en deadlines voor projecten en activiteiten binnen Security, Privacy & Compliance.
Samen met de Lead Security, Privacy en Compliance knelpunten signaleren binnen het team en risico’s in de voortgang en hierover tijdig rapporteren aan het MT of relevante stuurgroep.
Voorbereiden, coördineren en notuleren van het IBMF-overleg (Informatiebeveiliging Management Forum) en andere relevante bijeenkomsten.
Opstellen van voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten.
Ondersteunen bij het opzetten en verbeteren van werkprocessen, sjablonen en rapportagetools.
Fungeren als aanspreekpunt voor projectleiders en specialisten binnen de afdeling op het gebied van planning en organisatie.
Vereisten
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
Je beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring als PMO’er of projectondersteuner binnen een IT-, security- of compliance-omgeving.
Je beschikt over ervaring met het opzetten van planningen, rapportages en overzichten in tools.
Functie wensen
Je hebt ervaring met het werken in GitHub.
Je hebt ervaring met het opstellen van actie- en besluitenlijsten.
Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen, oog voor detail en het vermogen om structuur te brengen in complexe omgevingen.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en Engels.
Je hebt een proactieve en samenwerkingsgerichte werkhouding.
Je werkt gestructureerd en resultaatgericht.
Je bent betrouwbaar en discreet (vanwege vertrouwelijke informatie).
Je bent analytisch en in staat verbanden te leggen.
Je hebt een hands-on mentaliteit.
Je bent sterk in plannen en prioriteren.
Je hebt affiniteit met informatiebeveiliging, privacywetgeving (AVG) en compliance.
Over de opdrachtgever
iRealisatie is onderdeel van de directie informatiebeleid en ontwikkelt en beheert in opdracht van beleidsafdelingen van VWS, maatwerk software en tools die bijdragen aan het versnellen van de digitalisering in de zorg. Onze taken omvatten het verkennen en aantonen van nieuwe oplossingen door het uitvoeren van pilots of POCS (proof of concepts), het ontwikkelen en realiseren van nieuwe software en digitale tools op basis van privacy en security by design, het moderniseren van bestaande, verouderde, informatiesystemen en het inzetten van technisch advies bij digitaliseringsvraagstukken.
iRealisatie heeft alle capaciteiten in huis om software te ontwerpen, ontwikkelen én beheren – met een privacy- en security-first aanpak. We bouwen software, webapplicaties en mobiele apps.
Binnen iRealisatie is het Team Security, Privacy & Compliance verantwoordelijk voor het waarborgen van de informatiebeveiliging, het naleven van privacywetgeving en het voldoen aan interne en externe compliance-eisen. iRealisatie heeft privacy en security by design hoog in het vaandel staan. Met haar kennis en competenties ondersteunt het team de iRealisatie-projecten en de interne organisatie om daar op zo’n goed mogelijke manier invulling aan te geven. Om de diverse initiatieven, projecten en overleggen binnen deze domeinen in goede banen te leiden, zijn wij op zoek naar een ervaren PMO’er die structuur, overzicht en slagkracht toevoegt aan het team.