Projectleider invoering nieuw HR systeem

Gemeente Smallingerland

image

Geen max tarief

Friesland

24 uur p/w

ICT Informatievoorziening

2de juli, 2025

11de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat de aanbesteding, implementatie en migratie van een nieuwe HR-applicatie organiseren, inclusief het opstellen van implementatie- en migratieplannen en het begeleiden van het project tot de livegang en nazorg.

Opdracht omschrijving
De projectleider organiseert de aanbesteding, implementatie en migratie van de HR applicatie en mogelijk daar aan gelieerde applicaties. De huidige software is verouderd en aan vervanging toe. De projectleider gaat aan de slag met de invoering van de nieuwe applicatie.

Verantwoordelijkheden:
De projectleider is verantwoordelijk voor het opstellen van een implementatieplan en een migratieplan. De projectleider formeert daarvoor een of meerdere werkgroep(en) bestaande uit medewerkers van de gemeente. De projectleider werkt daarin ook samen met een externe projectleider van de leverancier. De projectleider begeleidt de implementatie tot en met live gang van de nieuwe applicatie en de nazorgperiode. Ook zorgt hij/zij voor goede borging van de nieuwe software in de processen. Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds werkzaamheden heeft verricht die inhoudelijk verwant zijn aan de onderhavige opdracht, zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

De Eisen
LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol. – De kandidaat is inzetbaar voor een initiële periode van 13 maanden vanaf 1-8-2025 tot en met 31-8-2026 voor 16-24 uur per week. Verlengen is in onderling overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer mogelijk met maximaal 2 keer de initiële contractperiode.
– U voegt een cv van maximaal 4 pagina’s A4 toe.
– Je hebt ervaring met grote (Europese) aanbestedingen.
– Je beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatiekunde.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Bekend met werken in een gemeentelijke organisatie of soortgelijk
– Je hebt meerjarige ervaring als IT projectleider, waarbij het budget minimaal € 50.000 per project is.
– Je bent slagvaardig.
– Je hebt analytisch vermogen.
– Je bent innovatief.
– Je hebt een hands-on mentaliteit.
– Je hebt goede communicatieve vaardigheden.
– Je kunt omgaan met weerstand en tegengestelde belangen.
– Je bent een gesprekspartner op alle niveaus.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 11-07-2025 23:59
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.