Opdrachtomschrijving
De functie betreft het aansturen en adviseren in de projectenportefeuille in het Ontwerpteam van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer. De functie wordt uitgevoerd in de woningbouw gebiedsontwikkeling opgaven en daaronder wordt verstaan: grootschalige woningbouw, uitleggebieden en inbrei-locaties, transformatiegebieden en de daarbij bijkomende werkzaamheden in de openbare buiten ruimte.
Cluster Ingenieursbureau bestaat uit verschillende projectteams met aandachtsgebieden zoals Ontwerp, Reconstructies, Aanleg Nieuwe infra, Groen en Water. Het Ontwerpteam bestaat uit ongeveer 25 personen met de expertise: adviseur/projectleider, landschapper, stedenbouwkundige, civieltechnisch ontwerper, civieltechnisch werkvoorbereider, verkeerskundigen en bouwkundige experts.
Functieprofiel:
De kandidaat heeft een relevante HBO of WO opleiding richting civiele techniek, ervaring met projectmatige advisering in grootschalige gebiedsontwikkeling en de organisatorische kant hiervan. De kandidaat heeft ruime ervaring (min. 10 jaar) in civiele projectleiding en is een teamspeler.
Deeltaken en korte uitwerking
Eerste aanspreekpunt voor de interne opdrachtgever;
Functioneel aansturen van de projectteammedewerkers;
Afstemming met diverse stakeholders, waaronder ontwikkelaars, stedenbouwkundige ontwerpbureaus, architecten en ingenieursdiensten;
Bewaken voortgang en kwaliteit van de grootschalige woningbouw projecten;
Het adviseren in de anterieure overeenkomsten en samenwerkingscontracten namens de gemeente op openbare ruimte aspecten (ondergronds en bovengronds);
Het in de initiatieffase behartigen van de gemeentelijke beleidsuitgangspunten op civiel gebied (waterhuishouding bijvoorbeeld);
Het laten opstellen en toetsen van ontwerpen, programma van eisen, plan van aanpak, ramingen en risicoanalyses;
Verzorgen van (civiel) technische advisering met financiële consequenties aan opdrachtgever;
Het verzorgen van contractadvisering in de initiatief, SO en VO fase;
Deelnemen aan/organiseren van in- en externe overleggen als gemeentelijk vertegenwoordiger;
Tijdig rapporteren aan de opdrachtgever over de voortgang, meer- en minderwerk en afwijkingen (GOTIK-aspecten);
Afstemmen van de interne en externe offertes.
Aanvullende informatie
maximaal 2 aanbiedingen per leverancier;
er geldt een wederzijdse opzegtermijn van 1 kalendermaand en een proefperiode van vier weken;
facturering met betrekking tot inhuurkrachten aan gemeente Haarlemmermeer is digitaal en per kalendermaand. Bij de factuur moet een door de teammanager van de gemeente ondertekende urenstaat zijn bijgevoegd;
het uurtarief is inclusief reis- en verblijfkosten (woon-/werkverkeer) en exclusief btw;
voor werk gerelateerde kilometers (eigen motorvoertuig) wordt een vergoeding verstrekt van € 0,25 per kilometer (incl. parkeerkosten). De werkkilometers worden geregistreerd via een rittenregistratiekastje met een OBD aansluiting dat de gemeente ter beschikking stelt tijdens de inhuurperiode;
de uitvraag betreft een all-in uurtarief met uitzondering van eventuele uren gemaakt buiten dagvenster (dagvenster: maandag tot en met vrijdag van 7.00 tot 22.00 uur). De buitendagvenstertoelage bedraagt: op maandag t/m vrijdag voor de uren buiten het dagvenster 50% van het uurtarief; op zaterdag 75% van het uurtarief; op zondag 100% van het uurtarief;
bij vakantieperiodes en eventuele vorstperiodes, waarbij het werk vanuit het Ingenieursbureau stil komt te liggen, wordt de aannemer gevolgd en het aantal te werken uren gedurende die periode eventueel teruggebracht tot nul;
eventuele indexering vindt plaats op 1 januari, na minimaal 1 jaar inhuurovereenkomst, conform CBS, CAO lonen per uur particuliere bedrijven voor branche 711 architecten- en ingenieursbureaus. Deze indexering is hoe dan ook gemaximeerd op 2% per jaar;
een eventuele opleiding ten behoeve voor het algemeen nut van het Ingenieursbureau van gemeente Haarlemmermeer, wordt betaald door de gemeente. Opleidingen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie worden door de opdrachtnemer geregeld. De gemeente kan de opdrachtnemer hierom vragen als (achteraf) blijkt dat kandidaat toch niet over de juiste ervaring beschikt voor het uitoefenen van de functie. De kosten/uren voor andere opleidingen en trainingen gaan in overleg met de teammanager;
Zie modelovereenkomst: als de situatie zich voordoet zoals in artikel 5, lid 3 is benoemd én zich voordoet binnen 18 maanden na ingangsdatum overeenkomst, behoudt Opdrachtgever het recht om de kosten die ze maakt met het zelf zoeken naar een geschikte vervanger, in rekening te brengen bij Opdrachtnemer. Deze kosten worden gemaximeerd tot € 5.000,–;
de gemeente Haarlemmermeer behoudt zich het recht voor om in voorkomend geval de gedetacheerde kandidaat na één jaar detachering kosteloos over te nemen in dienst van gemeente Haarlemmermeer. Eventuele specifieke detavast afspraken volgen na selectie;
Van toepassing zijn de Standaardafwijkingen Haarlemmermeer op DNR 2011 (herzien juli 2013) – versie 2021.   Toepasselijkheid van uw (leverings-)voorwaarden wordt door gemeente Haarlemmermeer nadrukkelijk uitgesloten.