Raad van State
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur p/w
Burgerzaken en Receptiebalies
4de november, 2025
10de november, 2025
Achtergrond
De Raad van State is zowel onafhankelijk adviseur van regering en parlement als hoogste algemene bestuursrechter van Nederland. De organisatie werkt aan het behoud en de versterking van de democratische rechtsstaat. Binnen de directie Bedrijfsondersteuning wordt ondersteuning geboden aan de gehele organisatie, waaronder informatie- en archiefbeheer.
Binnen het kader van een schoningsslag op de netwerkschijven zijn circa 10.000 documenten geïdentificeerd die mogelijk nog geregistreerd moeten worden in het archiefsysteem Corsa. Hiervoor is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een projectmedewerker archief.
Doel van de opdracht
De projectmedewerker is verantwoordelijk voor het controleren, registreren en archiveren van documenten op basis van de archiefwetgeving en interne richtlijnen. Het doel is om de digitale archieven volledig, juist en duurzaam toegankelijk te maken.
Werkzaamheden
- Controleren van ca. 10.000 documenten van netwerkschijven op bestaande registratie in Corsa.
- Controleren van documentversies en, indien nodig, registreren en koppelen aan het juiste dossier.
- Aanmaken van nieuwe dossiers waar nodig.
- Inhoudelijk beoordelen van documenten op:
- archiefwaardigheid;
- toepasselijk bewaartermijn;
- juiste dossiervorming.
- Zorgdragen voor correcte en eenduidige vastlegging in Corsa.
- Samenwerken met collega’s binnen informatiebeheer en archief.
Eisen (knock-outcriteria)
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist bij inzet.
Wensen
- Opleiding of ervaring binnen Informatiemanagement of Informatie- en archiefbeheer.
- Kennis van de Archiefwet, relevante wet- en regelgeving en selectielijsten.
- Ervaring met DMS-systemen, bij voorkeur Corsa.
- Analytisch, proactief, communicatief en nauwkeurig.
- Zelfstandig en assertief kunnen werken.
- Beheersing van andere talen (Engels, Frans) is een pre.
De Eisen
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist bij inzet.
De Wensen
Kennis van de Archiefwet, relevante wet- en regelgeving en selectielijsten.
Ervaring met DMS-systemen, bij voorkeur Corsa.
Analytisch, proactief, communicatief en nauwkeurig.
Zelfstandig en assertief kunnen werken.
Beheersing van andere talen (Engels, Frans) is een pre.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
10 november 2025 om 16:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht