Provincie Gelderland
Geen max uurtarief
Gelderland
32 uur p/w
Financieel Economisch
3de november, 2025
11de november, 2025
Vacature: Ervaren Salarisadministrateur (tijdelijk)
Voor de provincie Gelderland zijn wij op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur voor een tijdelijke positie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Als onderdeel van ons P&O/cluster HR Service, speel je een cruciale rol in het zorgen voor een correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan onze ongeveer 1700 medewerkers.
Verantwoordelijkheden
Als Salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig uitvoeren van salarisruns, het toepassen van actuele wet- en regelgeving, het verzorgen van correcte afdracht van loonheffingen en het bieden van ondersteuning en advies aan collega’s. Je werkt nauw samen met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce.
Belangrijkste taken
Zelfstandig uitvoeren van salarisruns en zorgen voor aansluiting met de boekhouding.
Beoordelen en controleren van mutaties.
Toepassen van relevante wet- en regelgeving.
Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken.
Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving.
Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).
De Eisen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) in de functie van salarisadministrateur. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct). Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u gewerkt heeft met het salarispakket van Visma Raet.Kandidaat is inzetbaar vanaf 8 december 2025 tot en met 12 juni 2026 voor 32 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week werkzaam op het provinciehuis te Arnhem. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 maal een periode van 6 maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid van kandidaat, is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits kandidaat uiterlijk 5 januari 2026 inzetbaar is voor 32 uur per week.Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO+ opleiding, in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of in een vergelijkbare richting. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde PDL opleiding en/of afgeronde VPS opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het diploma is behaald.Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) in de functie van salarisadministrateur. Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2020 – heden) met het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct). Benoem en beschrijf concreet in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u gewerkt heeft met het salarispakket van Visma Raet.
De Wensen
Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega's over salaris- en belastingvraagstukken
Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratieKandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het optimaliseren van salarisprocessen binnen Youforce, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat kan tenminste 2 opdrachten/projecten beschrijven waaruit ervaring blijkt met het optimaliseren van salarisprocessen binnen YouforceKandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting, aan te tonen met het opleidingsinstituut, de plaats, de studierichting en het jaar waarin het diploma is behaald. Bij een vergelijkbare richting graag aangeven waarom deze richting vergelijkbaar is met de richting HRM of bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega’s over salaris- en belastingvraagstukken, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met het geven van advies en ondersteuning aan collega's over salaris- en belastingvraagstukkenKandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft tenminste 3 jaar ervaring met het toepassen van actuele wet- en regelgeving in salarisadministratie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.