Gemeente Twenterand
Geen max tarief
Overijssel
24 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
28ste mei, 2025
9de juni, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider inkoop en subsidies verantwoordelijk zijn voor de coördinatie van de implementatie van nieuw subsidiebeleid, samenwerking tussen afdelingen bevorderen en zorgen voor een gestructureerde uitvoering van het subsidietraject.
Inhuuropdracht Projectleider inkoop/subsidies | Twenterand
Ben jij een ervaren projectleider met kennis op het gebied van subsidies? Vind je het een uitdaging om bij te dragen aan de uitvoering van nieuw beleid en samenwerkingsvormen tussen overheid en maatschappelijke organisaties? Dan zijn we op zoek naar jou!
Opdrachtomschrijving
De gemeente Twenterand heeft nieuw beleid vastgesteld voor het verstrekken van subsidies aan maatschappelijke organisaties. Dit beleid richt zich op het rechtmatig en doelmatig inzetten van publieke middelen, waarbij activiteiten worden ondersteund die bijdragen aan de maatschappelijke en beleidsdoelen van de gemeente. Voor activiteiten die onder inkoop vallen, wordt een aanbestedingsprocedure gevolgd conform het gemeentelijk Inkoop- en Aanbestedingsbeleid. Voor andere activiteiten wordt een passend subsidieproces ingericht.
Als projectleider Inkoop en Subsidies ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie van deze beleidsimplementatie. Je opereert vanuit de afdeling Sport en Cultuur, maar werkt nauw samen met collega’s van het sociaal domein, de interne inkoopafdeling en andere betrokken stakeholders. De inkoopafdeling voert het aanbestedingsdeel uit; jij richt je op het opzetten en uitvoeren van het subsidietraject en de overall planning.
Je zorgt ervoor dat:
- alle betrokken partijen goed geïnformeerd zijn over de voortgang en verantwoordelijkheden;
- planningen en processen op elkaar zijn afgestemd;
- samenwerking tussen afdelingen soepel verloopt;
- er inzicht is in de stand van zaken (stavaza) van zowel het inkoop- als subsidietraject.
Je brengt de juiste mensen bij elkaar, bewaakt de voortgang van het proces en zorgt dat de implementatie van het nieuwe beleid gestructureerd, transparant en in goede samenwerking verloopt. Daarbij houd je oog voor de duurzame relatie die de gemeente met maatschappelijke organisaties nastreeft.
Mijlpalen en op te leveren producten:
- Projectplan inclusief aanpak en planning vastgesteld
- Memo over de op te stellen subsidieregelingen, waarin de voorkeursrichting is afgestemd met interne stakeholders
- Voorbereiding en uitvoering participatieavonden over nieuwe subsidieregelingen
- Adviesnota over conceptsubsidieregelingen en te doorlopen inspraakprocedures
- Adviesnota over bundelen van inkoopopdrachten
- Reactienota inspraak over conceptsubsidieregelingen
- Definitieve subsidieregelingen; budget-, activiteiten- en waarderingssubsidies
- Adviesnota over beëindigen subsidierelaties en besluiten over het beëindigen van alle lopende subsidierelaties
- Uitvoeringsplan nieuwe subsidieregelingen
Eisen
De kandidaat heeft een HBO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente. De kandidaat heeft ervaring met juridisch en financiële aspecten van subsidies en overeenkomsten. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider.
Wensen
De kandidaat heeft een WO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar. De kandidaat heeft een aanvullende opleiding/specialisatie op subsidierecht. De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met subsidiebeleid (aantoonbaar op cv). De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdracht. De kandidaat is beschikbaar per: (in laten vullen)
De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek, bij voorkeur met voorbeelden (STAR methodiek):
- Omgevingsbewustzijn
- Analytisch vermogen
- Projectmatig werken
- Samenwerkingsgericht
- Resultaatgericht
De Eisen
– De kandidaat heeft een HBO opleiding richting bestuurskunde, (bestuurs)recht of vergelijkbaar.
– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente.
– De kandidaat heeft ervaring met juridisch en financiële aspecten van subsidies en overeenkomsten.
– De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als projectleider.
De Wensen
– De kandidaat heeft een aanvullende opleiding/cursus op subsidierecht.
– De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met subsidiebeleid (aantoonbaar op cv).
– De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week gedurende de opdracht.
– De kandidaat is beschikbaar per 1 juli 2025.
**Competenties**
– Omgevingsbewustzijn
– Analytisch vermogen
– Projectmatig werken
– Samenwerkingsgericht
– Resultaatgericht
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!