Bouw mee aan gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Financiën
Financiën staat voor de deskundige advisering en ondersteuning van de gehele organisatie. De ambtelijk opdrachtgever, de teammanagers en de staf vormen samen het managementteam. In het managementteam wordt gestreefd naar complementariteit en diversiteit.
De teamleden werken samen aan het realiseren van de opdrachten en opgaven van de organisatie. De teammanagers en ambtelijk opdrachtgever steunen elkaar, versterken elkaar en sturen op de resultaten. De managers zijn in staat om goed om te gaan met de spanning die kan bestaan tussen de opdrachten en opgaven voor het team en de organisatie.
Profiel
Als teammanager ben je één van de twee teammanagers van het financiële vakgebied. Je verzorgt samen met de andere teammanagers de verschillende financiele administraties zoals de zaken en Treasury. Op dit gebied ben je bent de gesprekspartner van het afdelingshoofd en wethouder. Je overziet de belangrijkste financiële thema’s en zorgt ervoor dat het team de actualiteit ervan nauwgezet volgt en deze vertaalt naar mogelijke consequenties voor de administratie.. Naast de HRM verantwoordelijke ben je tevens verantwoordelijk voor de financiële processen en het applicatiebeheer. Met jouw team ondersteun je het gehele management doordat de financiële cijfers volledig, tijdig en juist zijn verantwoord om o.a. de P&C cyclus optimaal te kunnen ondersteunen in hun processen. Je bent de kartrekker van de ontwikkelopgave van jouw taakveld en zoekt de integrale verbinding op met de inhoudelijke andere taakvelden.
Opdracht
Doel en omschrijving van de opdracht:
De gemeente Westland streeft naar een robuuste financiële basis en een toekomstbestendige invulling van haar financiële processen en structuur. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van een stevige basis van de financiële administratie, het succesvol implementeren van het veranderplan “toekomst financiën” en het optimaliseren van de formatie en bezetting van de afdelingen financiële administratie. De financiële administratie staat voor een betrouwbare, efficiënte en correcte registratie van financiële gegevens, die als basis dient voor strategische besluitvorming en externe verantwoording.
De opdracht kent de volgende kerndoelen en verantwoordelijkheden:
1. Juiste, tijdige en volledige registratie: Alle financiële transacties moeten correct, volledig en op het juiste moment worden vastgelegd. Dit vormt de basis voor betrouwbare rapportages. De administratie moet duidelijk en inzichtelijk (ingericht) zijn, zodat belanghebbenden (zoals management, aandeelhouders en belastingdiensten) de financiële situatie van de organisatie kunnen begrijpen en beoordelen. De financiële administratie moet voldoen aan alle wet- en regelgeving.
2. Betrouwbaarheid van de financiële basis: De administratie zorgt ervoor dat er betrouwbare financiële rapportages zijn (zoals de balans en winst- en verliesrekening) die helpen bij de besluitvorming binnen de organisatie. De financiële gegevens moeten het management in staat stellen weloverwogen strategische en operationele keuzes te maken, zoals investeringen, kostenbesparingen en groeistrategieën.
3. Implementatie van het veranderplan “toekomst financiën”
– Het veranderplan volledig implementeren binnen het team Financiële Administratie;
– Het begeleiden van medewerkers in de transitie naar nieuwe werkwijzen en processen zoals beschreven in het plan;
– Creëren van draagvlak binnen de organisatie door effectieve communicatie, training en coaching van medewerkers;
– Bewaken van de voortgang en het evalueren van de resultaten aan de hand van mijlpalen in het veranderplan.
4. Optimalisatie van formatie en bezetting
– Aanvullen van openstaande vacatures om een optimale formatie te realiseren;
– Verbeteren van de teamsamenstelling door het inzetten op werving van gekwalificeerde professionals en het versterken van interne samenwerking;
– Ontwikkelen van een strategie voor duurzame inzetbaarheid en retentie van medewerkers binnen de teams Financieel advies en Fiscaal advies;
– Signaleren van eventuele knelpunten in formatie of bezetting en het aandragen van oplossingen.
Resultaatverplichting
Dit is een tijdelijke opdracht. Na de implementatie van deze veranderopdracht volgt de beheerfase. Deze vervolgfase kent andere kerndoelen en verantwoordelijkheden en dient structureel te worden ingevuld.
De opdrachtnemer heeft een expliciete resultaatverplichting. Het succes van de opdracht wordt beoordeeld op de volgende punten:
– Juiste inrichting van de Financiële Administratie en de implementatie van juiste, tijdige en volledige registratie;
– Volledige implementatie van het veranderplan “toekomst financiën”, inclusief aantoonbare verbeteringen in processen en werkwijzen;
– Optimalisatie van de formatie en bezetting, met volledig bezette teams en een solide strategie voor talentontwikkeling en retentie;
– Verankering van verbeteringen van de basis van de financiën, de financiële administratie die actueel, correct en volledig is.
Beoordelingscriteria en voortgangscontrole:
Hoewel KPI’s lastig meetbaar zijn voorafgaand aan de uitvoering, wordt de voortgang gemonitord door:
– Periodieke voortgangsrapportages waarin zowel behaalde mijlpalen als uitdagingen worden beschreven;
– Evaluatie van de implementatie van nieuwe werkwijzen en processen door middel van feedback van betrokkenen en medewerkers;
– Het behalen van zichtbare verbeteringen in budgettaire controle en teambezetting.
Samenwerking en rapportage:
De opdrachtnemer werkt nauw samen met het management, bestuur en andere relevante stakeholders. Proactieve communicatie en regelmatige terugkoppeling over de voortgang zijn cruciaal om te waarborgen dat de opdracht op koers blijft en eventuele risico’s tijdig worden ondervangen.