Afdelingssecretaris

Gemeente in Zuid-Holland

image

Max 95 p/u

Zuid-Holland

24 uur p/w

ICT Informatievoorziening

9de december, 2025

16de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Verantwoordelijkheden:
Als onderdeel van deze functie, zult u de volgende verantwoordelijkheden dragen:
Goedkeuring van facturen en inkooporders in Oracle
Goedkeuring van uren in de rol van supervisor
Taken:
HR Gerelateerd:
Samenwerken met Marike om inhuuraanvragen te plaatsen bij raampartijen en db akkoorden aan te vragen/bewaken
Organiseren van de overgangsperiode van inhuur samen met BIE en Marike/IbDH HRdesk, inclusief warme stoelen overdracht en nieuwe aanvragen
Inhuur regelen onder het huidige perceel indien verdere uitvraag/inzet na 1 april nodig is
Samenwerken met Han-Peter om een overzicht van de uitputting van IPM-rollen bij te houden
Gesprekken voeren met kandidaten als aanvulling op de managers van PIP, Katrin en Paul Z
Fungeren als vraagbaak voor ingehuurd personeel over inzet en contracten, ook met betrekking tot de implementatie van nieuwe contracten
Prestaties van ingehuurd personeel verklaren
Diverse HR gerelateerde taken organiseren
Financieel:
Inkooporders voor ingehuurd personeel
Facturen voor ingehuurd personeel
Voorbereiden van Q-gesprekken: controle van het personeelsbestand /uren inzet/ bijwerken van vertrek en nieuw
Uitzoeken van uren bestedingen PIP in overleg met Ibdh Financiën
Ondersteuning bieden voor PvE projectinformatie voor het nieuwe financiële systeem van Den Haag

De Eisen
minimaal HBO
ervaring in (functioneel) aansturen medewerkers/  adviseren/  organiseren
proactief, zelfsturing en zelfstandig, nauwkeurig, samenwerkingsgerichtminimaal HBOervaring in (functioneel) aansturen medewerkers/  adviseren/  organiserenproactief, zelfsturing en zelfstandig, nauwkeurig, samenwerkingsgericht
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.