In dit document wordt verstaan onder:
Aanbestedende dienst
Hoogheemraadschap van Delfland, hierna te noemen Delfland.
Aanbestedingsplatform
Elektronisch systeem voor de communicatie met betrekking tot het DAS zoals de
toelatingsprocedure voor ondernemers en het plaatsen van opdrachten. Op het platform
wordt tevens het register van Toegelaten Ondernemers bijgehouden.
Dynamisch Aankoopsysteem (DAS)
Een elektronisch proces voor het doen van gangbare aankopen van werken, leveringen of
diensten, waarvan de kenmerken wegens de algemene beschikbaarheid op de markt voldoen
aan de behoeften van Delfland, dat gedurende de gehele looptijd openstaat voor ondernemers
die aan de eisen voor toelating tot het systeem voldoen.
Delfland gebruikt het DAS waarop dit document betrekking heeft uitsluitend voor opdrachten
voor het inhuren van extern personeel en (advies)diensten.
Inschrijver
De natuurlijke persoon of de rechtspersoon die een Offerte heeft ingediend.
Matchgesprek
Gesprek waarin wordt vastgesteld in welke mate Inschrijver/aangeboden kandidaat congruent
is met de ingediende documenten. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het
verduidelijken van de gegeven motivatie of het toelichten van de waarde van specifieke
elementen in het CV.
Nota van Inlichtingen
De vragen en antwoorden die middels de vraag en antwoordmodule in Mercell bij de
Offerteaanvraag zijn gepubliceerd, dienen als aanvulling of wijziging op de Offerteaanvraag.
De Nota(‘s) van Inlichtingen maakt (maken) deel uit van dit document.
Mercell
Het Aanbestedingsplatform dat wordt gebruikt voor het DAS waarop dit document betrekking
heeft.
Offerte
Een aanbieding van de Inschrijver gebaseerd op de eisen en wensen in de Offerteaanvraag.
Offerteaanvraag
Document waarin wordt toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten
Overeenkomst vallen. Het bevat de eisen, wensen en informatie die nodig is om een Offerte
te kunnen opstellen.
Opdrachtgever
De Opdrachtgever is de partij die in de nadere Offerteaanvraag is vermeld en die de
Overeenkomst sluit met de Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.
Opdrachtnemer
De Inschrijver aan wie door Opdrachtgever de Opdracht voor dienstverlening is verleend.
Overeenkomst
Schriftelijk vastgelegde afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, gebaseerd op
wat is gevraagd en is aangeboden.
Toegelaten Ondernemers
Ondernemers die zijn toegelaten tot het DAS.
Toelatingsleidraad
Dit document geeft informatie over de opdrachten die in het kader van het DAS worden
verleend en de werkwijze van het DAS en bevat de voorwaarden waaraan ondernemers
moeten voldoen om te worden toegelaten tot het DAS.
UEA
Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (voorheen eigen verklaring), waarin de eigen
verklaring zoals genoemd in artikel 2.84 van de Aanbestedingswet 2012 met betrekking tot
onder meer uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, moet worden ingevuld.
1 Kader Offerteaanvraag
1.1 Inleiding
Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1)
dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Manager Projectbeheersing. Een kandidaat
mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor.
Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van
Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van
personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Integraal projectmanagement gekwalificeerde
leveranciers.
In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst
betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een
Offerte op te kunnen stellen.
Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in
de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.
1.2 Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op
41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge
voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een
klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke
stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de
leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.
Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo
aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in
gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met
gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het
uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en
verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en
blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.
1.3 Omschrijving werkzaamheden
Het Hoogheemraadschap van Delfland staat aan de vooravond van de eindfase van een
grootschalige publiek private samenwerking (PPS) voor het afvalwatertransportstelsel en de
zuiveringsinstallaties Houtrust en Harnaschpolder. Deze samenwerking loopt tot 2033 en
heeft een totale projectomvang van ruim €650 miljoen.
Ter ondersteuning van deze eindfase zoekt Delfland een ervaren Manager Projectbeheersing
die het IPM team versterkt en integraal sturing geeft aan de beheersaspecten van het project.
Doel van de opdracht
De opdrachtnemer vervult de rol van Manager Projectbeheersing binnen het IPM-model en is
verantwoordelijk voor:
• Financieel management en budgetbewaking
• Risicomanagement en risicodossiers
• Planningsmanagement en voortgangsbewaking
• Document- en kwaliteitsmanagement en toetsing
• Stuur- en verantwoordingsinformatie richting project- en afdelingsmanagement
Werkzaamheden
De opdrachtnemer:
• Voert risico-inventarisaties uit en stelt risicodossiers op
• Bewaakt de planning en stelt prognoses op
• Verzorgt rapportages en adviseert gevraagd en ongevraagd over afwijkingen
• Faciliteert het IPM-team en bewaakt de naleving van afspraken
• Draagt bij aan project- en afdelingsplannen en fungeert als kwartiermaker
• Is sparringpartner van de projectmanager en afdelingsmanager
Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan
eenmalig gedeclareerd worden.
Eisen ten aanzien van de aangeboden kandidaat (U moet aangeven of u voldoet aan de
gestelde eisen door de vragenlijst op Mercell volledig in te vullen)
Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor 32 uur per week vanaf
6 oktober 2025;
Vormvereiste: Inschrijver moet het CV van de aangeboden kandidaat invoegen bij de
betreffende vraag op Mercell. Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina’s bestaan en
moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van
de referent. Delfland houdt het recht om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;
Uurtarief: Voor deze uitvraag geldt een maximum uurtarief van €115,50 inclusief reis- en
verblijfskosten en exclusief BTW.
Kennis en expertise: Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd
het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels
opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over:
• WO werk- en denkniveau
• Minimaal 7 jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen grote projecten (>€100 miljoen)
• Bekwaam in de Engelse taal door minimaal C1 niveau
Het is ter beoordeling aan Delfland of aan genoemde eisen wordt voldaan (zie paragraaf 4.1
methodiek, stap 2 beoordeling), Inschrijver moet in de gevraagde toelichting bij de vragen in
Mercell daarom duidelijk op bovenstaande punten ingaan.
Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal
de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
• Organiserend vermogen
• Accuratesse
• Samenwerkingsvermogen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
Het is ter beoordeling aan Delfland of hieraan wordt voldaan, Inschrijver moet daarom in de
gevraagde toelichting bij de vraag over Competenties in Mercell duidelijk beschrijven dat de
kandidaat over bovenstaande competenties beschikt en waaruit dit blijkt.
Offerteaanvraag inhuur Manager Projectbeheersing pagina 7 van 15
Kenmerk: T169955 01 september 2025
Een toelichting op de bovengenoemde competenties is te vinden in bijlage 6 –
Competentiewoordenboek.
1.4 Looptijd overeenkomst
De aanvangsdatum voor de Overeenkomst is zo snel mogelijk na de gunning. Naar
verwachting zullen de werkzaamheden 6 oktober 2025 aanvangen. De looptijd van de
Overeenkomst bedraagt twaalf (12) maanden. Daarna kan de Delfland eenzijdig besluiten de
Overeenkomst twee (2) maal te verlengen met zes (6) maanden. De Overeenkomst eindigt
van rechtswege op 5 oktober 2025 zonder dat hiervoor schriftelijke opzegging door
Opdrachtgever is vereist. Indien Opdrachtgever de Overeenkomst wil verlengen, maakt zij dit
uiterlijk één (1) maand voor het aflopen van de Overeenkomst kenbaar aan Opdrachtnemer.
2 Procedurele aspecten
2.1 Planning
Delfland streeft ernaar de onderstaande planning te realiseren. De dikgedrukte weergegeven
data zijn definitief en derhalve fatale data behoudens een andersluidend schriftelijk bericht
van de Delfland. De andere data zijn indicatief en niet bindend.