Gemeente Haarlemmermeer
Geen max tarief
Noord-Holland
24 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
6de juni, 2025
23ste juni, 2025
In het kort: Je gaat de opvang van Oekraïners in Haarlemmermeer coördineren, contracten beheren, samenwerken met opvanglocaties en regionale overleggen vertegenwoordigen, en strategisch adviseren over beleid en ontwikkelingen binnen de gemeente.
De kern van jouw functie
Als projectleider Opvang Oekraïners Haarlemmermeer ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de opvang van Oekraïners. Het accent ligt daarbij op contractbeheer. Er zijn vier gemeentelijke opvanglocaties, waar externe partijen zorgen voor de opvang en begeleiding van Oekraïners. Ook particulieren in Haarlemmermeer vangen Oekraïners op. Je werkt nauw samen met de managers van de opvanglocaties en vertegenwoordigt de gemeente bij regionale overleggen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Het beheren van de contracten met de uitvoerende partijen en sturen op het bevorderen van de kwaliteit van de uitvoering (accommodatiecontracten, opdracht locatiemanagement, beveiliging, huismeesters, schoonmaak etc.);
- Coördineren van de samenwerking binnen de gemeentelijke clusters én tussen de gemeente, de managers van de opvanglocaties en andere instanties en organisaties;
- Strategisch adviseren over ontwikkelingen en beleid aan het clustermanagement en het bestuur;
- Samen met een financieel adviseur zorgdragen voor de financiële verantwoording en budgetbewaking van de Oekraïne-opvang;
- Onderhouden van een netwerk van contacten en de gemeente vertegenwoordigen bij regionale overleggen;
- Ad hoc vraagstukken signaleren, beoordelen en beleggen bij het juiste cluster.
Positionering
De projectleider Oekraïne is sinds maart 2022 gepositioneerd bij cluster Veiligheid, waarbij het accent in eerste instantie lag op het inrichten van de opvanglocaties en het organiseren van de uitvoerende partijen. Vanaf 2024 is toegewerkt naar een meer beheersmatige fase, waarin een stabiele basis is gelegd, procesverbeteringen zijn doorgevoerd en na aanbestedingen meerjarige contracten zijn afgesloten. We durven te stellen dat de Oekraïne-opvang in Haarlemmermeer goed georganiseerd is. De werkzaamheden zijn inmiddels zoveel mogelijk geborgd en verdeeld over de specialistische clusters. Het accent ligt nu op het contractbeheer en de coördinatie van de samenwerking. De werkzaamheden zullen gepositioneerd worden bij cluster Maatschappelijke Ontwikkeling en Zorg (MOZ). De overdracht van cluster Veiligheid naar cluster MOZ is een natuurlijk moment om een nieuwe projectleider te werven.
Kandidaatomschrijving
Eisen:
- HBO werk- en denkniveau;
- Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving;
- Regievoering en procesmanagement: je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met vluchtelingenopvang of Oekraïne-opvang en bent bekend met de rol van de gemeente hierin;
- Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties;
- Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.
Interviewplanning
Wij hebben dinsdagmiddag 1 juli 2025 gereserveerd voor interviews.
Toelichting op rooster
32 uur behoort ook tot de mogelijkheden.
De Eisen
– Tenminste vijf jaar aantoonbare werkervaring, het liefst binnen een gemeentelijke omgeving.
– Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering en procesmanagement.
– Je hebt een goed gevoel voor samenwerking zowel intern als met onze maatschappelijke organisaties.
– Je bent communicatief sterk, omgevingssensitief en een verbinder. Je zet mensen in de realisatie- en meewerkstand zonder de kaders en politieke en bestuurlijke sensitiviteit uit het oog te verliezen.
De Wensen
– Op c.v. aantoonbare werkervaring als projectleider.
– Snapt de rol van de gemeente in het speelveld van de Oekraïne-opvang.
– Geeft inzicht in sterke punten en leerpunten.
– Persoonlijkheid matcht met de interne en externe partijen met wie samengewerkt gaat worden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!