Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Bestanddelen van de opdracht:
• Als Processen & innovatie adviseur senior lever je een resultaatgerichte bijdrage aan
het werkspoor Informatievoorziening binnen het AFIS-programma. De opdracht is
erop gericht om de gemeente Amsterdam in staat te stellen om ervoor te zorgen dat
Amsterdam ten eerste zelf rapportages en informatieproducten kan ontwikkelen op
basis van SAP S/4HANA, en ten tweede beschikt over een goed georganiseerde keten
van rollen, tools en processen voor informatievoorziening vanuit SAP, Power BI en
AI.
• Je draagt inhoudelijk bij aan het verbeteren van de datakant van SAP, het ontsluiten
van rapportages, en het in beeld brengen van benodigde rollen, tooling en afspraken
voor structurele verankering binnen de organisatie.
Deelproducten en planning:
1. Inhoudelijk adviesrapport informatievoorziening vanuit SAP
Een samenhangend en bruikbaar adviesdocument dat minimaal de volgende onderdelen
bevat:
• Inventarisatie van de uitgangspunten voor het werken met SAP-data binnen
Amsterdam (zoals: “het is onze data, dus we kunnen erbij”);
• Samenvatting van de architectuur van AFIS, het dataplatform, Power BI en Python,
en de rol van S/4HANA daarin (inclusief opbouw van database, CDS-views, cubes en
API’s);
• Uitleg welke CDS-views bruikbaar zijn (zichtbaar in bijv. Query Browser), welke
beperkt toegankelijk zijn, en hoe hiermee om te gaan;
• Advies welke SAP Fiori-apps relevant zijn, met hun toepassing (raadplegen data,
bouwen CDS-views, aanroepen API’s);
• Vergelijking van routes van CDS-view naar rapportage en advies hoe rapportages het
beste ontsloten kunnen worden (bijv. via Fiori apps of embedded tools);
• Advies over autorisatie-inrichting bij gevoelige data (rollen, toegangsbeheer,
beveiligingsmaatregelen);
• Toelichting op de rolverdeling tussen Amsterdam en externe partijen zoals
Capgemini (welke ontwikkel- en beheeractiviteiten kunnen/mogen intern worden
uitgevoerd);
• (Optioneel) Analyse van een API voor financiële kerngegevens, zoals tabellen
ACDOKA of BSAT;
• Uitleg over bulkdata-uploadmogelijkheden in SAP (hoe data grootschalig aangepast
kan worden via upload of API);
• Overzicht van schrijf-API’s (voor S/4HANA en Ariba) die relevant zijn voor
automatisering met bijv. Python.
2. Advies over inrichting en positionering van interne expertise
Een praktisch voorstel voor de duurzame inrichting van een SAP-expertfunctie/team binnen
Amsterdam, met daarin:
• Een overzicht van benodigde rollen en competenties (zoals product owner,
rapportageontwikkelaar, technisch specialist, API-specialist);
• Een inventarisatie van bestaande rolvervulling (vast of tijdelijk, en in welke teams
aanwezig);
• Een afweging of het wenselijk en haalbaar is om deze rollen te bundelen tot één
werkend team, inclusief advies over aansturing, samenwerking en borging.
Evaluatie en afstemming:
• Je werkt als opdrachtnemer nauw samen met de projectleider van het werkspoor
Informatievoorziening. (dagelijks afstemming)
• Je levert inhoudelijke producten op die bijdragen aan het realiseren van de doelen
van dit werkspoor. Daarbij stem je af met de opdrachtgever, de projectleider van het
werkspoor en de teamleider Data, Rapportages en Innovatie, houd je rekening met
input van relevante stakeholders, en lever je producten op aan de opdrachtgever
volgens overeengekomen formats en deadlines. (periodiek)
Randvoorwaarden
• De op te leveren producten moeten overdraagbaar zijn aan de medewerkers van
directie F&I, in het bijzonder het team Data, Rapportages en Innovatie (DRI).
• Aandacht voor zowel korte termijn toepasbaarheid als structurele borging.
• Afstemming vindt o.a. plaats met de directie Financiën en Inkoop, het AFISprogramma, het team DRI.
Hier ga je aan de slag
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven
bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad,
burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal,
Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit
afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij
werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk
kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben,
bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder
andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in
de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij
het beleid voor de hele stad.
De directie Financiën en Inkoop maakt deel uit van het cluster Bedrijfsvoering en werkt in de
financiële kolom samen met onze partners. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Directie Middelen
en Control (DMC), kaderstellend op het gebied van financiën of aan Directie Digitale
Voorzieningen met het team functioneel beheer. Verder werken we nauw samen met de
F&I-teams van de afdelingen Beleid & Strategisch Advies, Financiële Planning & Sturing en
Ondersteuning, Data & Advies.
Je wordt onderdeel van het Programma AFIS. Het Programma AFIS is een dynamisch
programma waar nu al meer dan 100 collega’s bij zijn betrokken.